Excel初心者でもわかる！ショートカット100選で作業効率アップ

Excelを使っていると、マウスでの操作が多くて面倒だなと感じること、ありませんか？特に、45歳以上の方々にとっては、キーボード操作が少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、Excelのショートカットキーを使って、作業をぐっと効率化する方法をご紹介します。これを覚えるだけで、毎日の作業がぐんと楽になりますよ。

Excelショートカットキーって何？

Excelのイメージ

まず、ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに素早く操作を行う方法です。例えば、セルをコピーしたいとき、マウスで右クリックして「コピー」を選ぶ代わりに、CtrlキーとCキーを同時に押すだけでコピーできます。これがショートカットキーです。

初心者でも覚えやすい！よく使うショートカットキー

これらは、Excelを使う上で基本となる操作です。最初は少し手間かもしれませんが、繰り返し使っているうちに自然と覚えられますよ。

作業をもっと快適に！便利なショートカットキー

これらのショートカットを覚えると、データ入力や書式設定がぐっと楽になります。特に、Ctrl + DやCtrl + Rは、同じ内容を複数のセルにコピーする際に便利です。

作業効率をさらにアップ！応用編ショートカットキー

これらのショートカットは、データの整理や見た目の調整に役立ちます。特に、Ctrl + Shift + “+”やCtrl + “-“は、行や列の追加・削除を素早く行う際に便利です。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

最初は覚えるのが大変かもしれませんが、毎日少しずつ使っていくことで自然と覚えられます。例えば、1日1つのショートカットを覚えて使ってみると良いでしょう。

Q2: ショートカットキーを使っても作業効率が上がらない気がします。

ショートカットキーは、繰り返し使うことで効果が現れます。最初は手間に感じるかもしれませんが、慣れてくると作業がスムーズになりますよ。

Q3: ショートカットキーを忘れないようにするにはどうすればいいですか？

よく使うショートカットキーをメモして、作業スペースに貼っておくと便利です。また、画面の隅にショートカットキー一覧を表示するのも効果的です。

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まとめ

Excelのショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅にアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ覚えていけば、自然と手が覚えてくれます。毎日の作業に少しずつ取り入れて、快適なExcelライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。