日々の業務でExcelを使っていると、「今日の日付を入力したい！」という場面がよくありますよね。手動で入力するのも一つの方法ですが、もっと簡単に入力できる方法があるんです。今回は、Excelで現在の日付を素早く入力するショートカットキーについて、わかりやすくご紹介します。
ショートカットキーで現在の日付を入力する方法
Excelのイメージ
Excelでは、キーボードのショートカットキーを使って、現在の日付を素早く入力することができます。
今日の日付を入力するには
目的のセルをクリックし、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「;」（セミコロン）キーを押します。これで、今日の日付が入力されます。
現在時刻を入力するには
目的のセルをクリックし、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「:」（コロン）キーを押します。これで、現在の時刻が入力されます。
入力された日付や時刻はどうなるのか
ショートカットキーで入力した日付や時刻は、入力した時点のものになります。その後、手動で編集するまで自動的に更新されません。例えば、翌日にファイルを開いても、入力した日付や時刻は変わりません。
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関数を使って現在の日付や時刻を入力する方法
ショートカットキーではなく、関数を使って現在の日付や時刻を入力する方法もあります。
現在の日付を入力するには
セルに「=TODAY()」と入力します。これで、現在の日付が表示されます。関数を使った場合、ファイルを開くたびにその時点の日付に自動的に更新されます。
現在の日付と時刻を入力するには
セルに「=NOW()」と入力します。これで、現在の日付と時刻が表示されます。こちらも、ファイルを開くたびにその時点の日付と時刻に自動的に更新されます。
関数を使う際の注意点
関数を使うと、ファイルを開くたびに日付や時刻が更新されます。例えば、請求書などで「作成日」を固定したい場合には、関数ではなくショートカットキーを使って入力することをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーで入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびに更新されますか？
いいえ、ショートカットキーで入力した日付や時刻は、入力した時点のものになります。その後、手動で編集するまで自動的に更新されません。
Q2: 関数を使って入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびに更新されますか？
はい、関数を使って入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびにその時点の日付や時刻に自動的に更新されます。
Q3: ショートカットキーで入力した日付や時刻の表示形式を変更するにはどうすればよいですか？
セルを右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。表示形式のタブで、日付や時刻の表示形式を変更できます。
まとめ
Excelで現在の日付や時刻を素早く入力する方法として、ショートカットキーと関数の2つの方法があります。用途に応じて使い分けることで、作業効率を大幅にアップさせることができます。
* ショートカットキーで入力した日付や時刻は、入力した時点のものになり、その後自動的に更新されません。
* 関数を使って入力した日付や時刻は、ファイルを開くたびにその時点の日付や時刻に自動的に更新されます。
自分の目的に合った方法を選んで、Excelでの作業をより効率的に進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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