Excel 365のショートカットキー設定方法を初心者向けにわかりやすく解説！

Excel 365は、便利な機能がたくさんありますが、その中でもショートカットキーを使いこなすことで、作業が圧倒的に効率化します。しかし、どのショートカットキーを使うべきか、またその設定方法については初心者の方にとっては少し敷居が高いかもしれません。この記事では、Excel 365のショートカットキーを設定する方法を、初心者でも理解しやすい形でご紹介します。パソコンにあまり詳しくない方でも、すぐに実践できる内容にまとめましたので、ぜひご覧ください！

ショートカットキーとは？基本から理解しよう

まずは「ショートカットキー」についておさらいしましょう。ショートカットキーは、キーボードの特定の組み合わせを使って、マウスを使わずに操作を実行できる便利な機能です。たとえば、コピーや貼り付け、保存などをワンタッチでできるため、作業効率が大幅に向上します。

Excel 365でもたくさんのショートカットキーが使えますが、初心者の方は最初は「どれを覚えるべきか？」と迷ってしまうかもしれません。ここでは、よく使われるショートカットキーをいくつかご紹介します。

Excelでよく使う基本のショートカットキー

これらはExcelに限らず、一般的なショートカットキーとして広く使用されているので、ぜひ覚えておきましょう。

ショートカットキーを自分好みにカスタマイズする方法

Excel 365では、デフォルトのショートカットキーをカスタマイズすることもできます。自分の作業スタイルに合わせて、もっと使いやすくすることが可能です。ここでは、初心者でも簡単にできるカスタマイズ方法を紹介します。

Excelの設定画面を開こう

まず、Excelを開いて、画面の左上にある「ファイル」タブをクリックします。次に、「オプション」を選択すると、Excelの設定画面が表示されます。

「リボンとショートカットのカスタマイズ」を選択

設定画面で「リボンとショートカットのカスタマイズ」を選ぶと、ショートカットキーの設定を変更できる画面が開きます。この画面では、任意のショートカットキーを変更することができます。

ショートカットキーのカスタマイズ

次に、ショートカットキーのリストから、変更したいコマンドを選んで、希望するキーの組み合わせを設定します。たとえば、よく使うコマンドに対して、覚えやすいショートカットキーを設定すると作業がスムーズになります。

初心者におすすめ！特に便利なカスタマイズショートカットキー

自分にとって便利なショートカットキーを設定することは、作業効率を格段に向上させます。特に初心者におすすめのカスタマイズ方法としては、以下のものがあります。

数式バーの移動をショートカットで簡単に

数式バーを頻繁に使う方には、数式バーの移動をショートカットキーに設定するのがおすすめです。これで、数式の入力がもっとスムーズに行えます。

よく使う関数をショートカットキーに設定

関数をよく使う方には、特定の関数をワンタッチで呼び出せるショートカットキーを設定すると便利です。例えば、SUM関数をすぐに使えるように設定することで、手間が省けます。

よくある質問や疑問

Q1: ショートカットキーを設定しても、他の人と共有したときにその設定はどうなるの？

ショートカットキーのカスタマイズは、あなたのパソコンに保存される設定です。他の人とファイルを共有しても、その設定は反映されません。共有したい場合は、その人にも同じ設定をしてもらう必要があります。

Q2: Excel 365以外のアプリケーションでも同じショートカットキーが使えるの？

はい、Excel以外にも多くのアプリケーションで共通するショートカットキーがあります。しかし、アプリケーションによっては専用のショートカットキーがあるため、各アプリケーションのマニュアルを参照することをおすすめします。

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まとめ

Excel 365のショートカットキーは、作業効率を大幅に向上させる強力なツールです。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、基本的なものから順番に覚えていくことで、確実に操作が早くなります。また、カスタマイズすることで、自分にとって最適な作業環境を作ることも可能です。

ぜひ、今回紹介した方法を参考に、自分だけの快適なExcel 365を作り上げてください！他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。