「Excelのショートカットキーって、たくさんあって覚えきれない…」と感じていませんか？特に、よく使う機能に素早くアクセスしたいけれど、標準のショートカットでは不便だと感じることもありますよね。そんなあなたにぴったりなのが、Excelのショートカットキーを自分好みに設定する方法です。これをマスターすれば、作業効率がグンとアップしますよ！
ショートカットキーをカスタマイズするメリットとは？
Excelのイメージ
Excelには、コピーや貼り付け、保存などの基本的なショートカットキーが用意されています。しかし、すべての操作に対してショートカットキーがあるわけではありません。そこで、よく使う機能を自分で設定することで、作業がスムーズになります。
例えば、毎回「ウィンドウ枠の固定」を行う場合、標準のショートカットキーでは手間がかかりますが、自分で設定すれば、ワンアクションで実行できるようになります。
自分好みのショートカットキーを設定する方法
Excelでは、主に2つの方法でショートカットキーをカスタマイズできます。
クイックアクセスツールバーを活用する
クイックアクセスツールバーに頻繁に使うコマンドを追加し、Altキーと数字キーの組み合わせでアクセスできるようにします。
- Excelを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
- 左側の一覧から追加したいコマンドを選び、「追加」をクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、Altキーと数字キーの組み合わせで、追加したコマンドに素早くアクセスできるようになります。
リボンに新しいタブやグループを追加する
リボンに自分専用のタブやグループを作成し、そこにコマンドを追加する方法です。
- Excelを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側の「新しいタブ」をクリックし、「新しいグループ」を選択します。
- 左側の一覧から追加したいコマンドを選び、「追加」をクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、リボンに自分専用のタブやグループが追加され、そこからコマンドにアクセスできるようになります。
よく使うショートカットキーの例
以下は、Excelでよく使われるショートカットキーの一部です。これらを覚えておくと、作業が効率化されます。
- Ctrl + Cコピー
- Ctrl + V貼り付け
- Ctrl + Z元に戻す
- Ctrl + Yやり直し
- Ctrl + S保存
- Ctrl + P印刷
- Ctrl + F検索
- Ctrl + H置換
- Ctrl + Aすべて選択
- Ctrl + ;現在の日付を入力
- Ctrl + Shift + ;現在の時刻を入力
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを設定したら、元に戻すことはできますか？
はい、設定したショートカットキーはいつでも元に戻すことができます。クイックアクセスツールバーやリボンのユーザー設定から、追加したコマンドを削除することで、元の状態に戻せます。
Q2: ショートカットキーを設定する際の注意点はありますか？
はい、いくつかの注意点があります。
- 既存のショートカットキーと重複しないように設定すること。
- 頻繁に使用するコマンドを優先的に設定すること。
- 設定したショートカットキーを忘れないようにメモしておくこと。
Q3: ショートカットキーを設定するのが難しい場合、どうすればよいですか？
もし設定が難しいと感じる場合は、Excelのヘルプ機能やオンラインのチュートリアルを活用することをおすすめします。また、周りの人に教えてもらうのも良い方法です。
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まとめ
Excelのショートカットキーを自分好みに設定することで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、クイックアクセスツールバーやリボンのユーザー設定を活用して、自分だけのショートカットキーを作成してみてください。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れれば作業がスムーズに進みますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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