Excelで「重大なエラー」が発生したときの復元方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使っているときに突然「重大なエラー」が表示されて、作業中のファイルが開けなくなってしまった経験はありませんか？そんなとき、どう対処すれば良いのか、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Excelで「重大なエラー」が発生したときの基本的な対処法

Excelのイメージ

まず、エラーが発生した際の基本的な対処法をご紹介します。

Excelには、破損したファイルを修復するための「開いて修復」機能があります。以下の手順で試してみましょう。

この方法で、多くの場合、ファイルを修復して開くことができます。

Excelには、自動保存機能やバックアップ機能が備わっています。これらを活用して、以前のバージョンのファイルを復元することが可能です。

この手順で、自動保存されたファイルやバックアップからデータを取り戻すことができます。

エラーを防ぐためには、日頃からの対策が重要です。

重要なファイルは、定期的にバックアップを取る習慣をつけましょう。外部のUSBメモリやクラウドストレージを活用すると、安全にデータを保管できます。

自動保存機能を有効にしておくと、予期せぬトラブル時にもデータを保護できます。

この設定で、自動的にデータが保存されるようになります。

エラーが頻繁に起こる場合、Excel自体の再インストールや、最新のアップデートを適用することを検討してください。また、他のアプリケーションとの競合や、アドインが原因の場合もあるため、不要なアドインを無効にすることも有効です。

もし上記の方法で修復できない場合、専門のデータ復旧ソフトを試すか、データ復旧の専門業者に相談することをおすすめします。ただし、完全に復元できる保証はないため、日頃からのバックアップが重要です。

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いかがでしたか？Excelで「重大なエラー」が発生した際の対処法や、エラーを未然に防ぐためのポイントについてご紹介しました。日頃からのバックアップや自動保存の設定が、データ保護の鍵となります。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。