皆さん、Excelを使っていて「リンク エラー」というメッセージが表示されたことはありませんか？突然のエラーメッセージに戸惑ってしまうこともあるでしょう。今回は、そんな「リンク エラー」の原因と解決方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
「リンク エラー」って何？
Excelのイメージ
まず、「リンク エラー」とは何かを簡単に説明しますね。Excelでは、別のファイルやシートのデータを参照する「リンク」という機能があります。しかし、参照先のファイルが移動や削除されると、Excelはそのデータを見つけられず、「リンク エラー」を表示します。これは、参照元のデータが見つからないことを知らせるサインなんです。
「リンク エラー」の主な原因
では、なぜ「リンク エラー」が起こるのでしょうか？主な原因をいくつか挙げてみます。
- 参照先のファイルが移動または削除された例えば、他のフォルダに移動したり、誤って削除してしまった場合です。
- ファイル名が変更された参照先のファイルの名前を変えると、リンクが切れてしまいます。
- 別のファイルから数式をコピー＆ペーストした他のファイルのデータをコピーすると、自動的にリンクが作成されることがあります。
「リンク エラー」の解決方法
それでは、具体的な解決方法を見ていきましょう。
1. 参照先のファイルを探して元の場所に戻す
もし参照先のファイルを移動しただけであれば、元の場所に戻すことでリンクが復活します。ファイルを探して、元のフォルダに戻してみてください。
2. リンクの編集で参照先を修正する
参照先のファイル名や場所が変わった場合、Excel上でリンクを修正する必要があります。
- Excelのメニューから[データ]タブをクリックします。
- [クエリと接続]グループ内の[編集リンク]をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで、問題のあるリンクを選択し、[ソースの変更]をクリックします。
- 正しい参照先のファイルを選択して、[OK]をクリックします。
これで、リンクが正しい参照先に更新されます。
3. 不要なリンクを解除する
参照先のファイルが不要であれば、リンクを解除してしまいましょう。
- 先ほどと同じく、[編集リンク]を開きます。
- 解除したいリンクを選択し、[リンクの解除]をクリックします。
- 確認メッセージが表示されたら、[はい]をクリックします。
これで、リンクが解除され、エラーも解消されます。
よくある質問や疑問
Q1. リンクの編集ダイアログが表示されない場合はどうすればいいですか？
Excelのバージョンや設定によっては、[編集リンク]が表示されないことがあります。その場合は、以下の手順を試してみてください。
- Excelを再起動してみる。
- Excelのバージョンを最新にアップデートする。
- 必要であれば、Excelを再インストールする。
Q2. リンクを解除するとデータはどうなりますか？
リンクを解除すると、参照していた数式は現在の値に置き換えられます。つまり、リンク先のデータが変更されても、解除後のデータは変わりません。
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まとめ
「リンク エラー」は、参照先のファイルやシートに問題があるときに表示されます。原因を特定し、適切な対処を行うことで、簡単に解決できます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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