Excel365での同時編集を初心者でもわかりやすく解説！

Excel365を使って、複数人で同時に同じファイルを編集したいと考えていませんか？「同時編集って難しそう」「設定がわからない」と感じている方も多いはず。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。

Excel365で同時編集をするための準備

Excelのイメージ

まず、同時編集を始める前に必要な準備をしましょう。

Excel365を使うためには、Microsoftアカウントでサインインする必要があります。パソコンやスマホでExcelを開き、画面右上の「サインイン」ボタンから自分のアカウント情報を入力してください。

同時編集を行うためには、ファイルをクラウド上に保存する必要があります。OneDriveやSharePointにファイルを保存することで、インターネットを通じて他の人と共有し、同時に編集できるようになります。

ファイルを共有する際には、相手に「編集可能」の権限を与えることが重要です。これにより、相手もファイルを編集できるようになります。共有する際に「編集可能」を選択してください。

次に、実際に同時編集を始めるための手順を見ていきましょう。

Excelで編集したいファイルを開き、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンを押すと、相手に共有リンクが送信されます。

共有された相手は、受け取ったリンクをクリックしてファイルを開きます。これで、複数人が同時に同じファイルを編集できるようになります。

複数人が同時に編集していると、各自の編集内容がリアルタイムで他の人の画面にも反映されます。誰がどのセルを編集しているかも、色分けされたカーソルで確認できます。

このメッセージは、他のユーザーがそのファイルを開いている場合に表示されます。ファイルを閉じてもらうか、少し時間をおいてから再度試してみてください。

編集内容が反映されない場合、インターネット接続が不安定な可能性があります。接続を確認し、再度試してみてください。また、Excelのバージョンが古い場合も問題が発生することがありますので、最新のバージョンに更新してください。

同時編集を終了するには、ファイルを閉じるだけで終了します。共有を解除したい場合は、ファイルを開き、画面右上の「共有」ボタンから「共有を停止」を選択してください。

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Excel365での同時編集は、準備さえ整えばとても簡単に行えます。ファイルをクラウドに保存し、編集権限を設定することで、複数人での効率的な作業が可能になります。もし、設定や操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。