Excel 365を使っている皆さん、こんにちは！最近、「Excel 365 変更点」について検索している方が増えているようですね。新しい機能や改善点が多く、特にパソコンやスマホの操作に不安がある方には、どこから手をつけていいのか迷ってしまうかもしれません。そこで、今回は初心者の方にも安心して使えるように、Excel 365の新機能をわかりやすくご紹介します。
Excel 365の新機能と改善点
Excelのイメージ
AIによるデータ分析とグラフ作成
Excel 365では、AI（人工知能）がデータを自動で分析し、グラフや表を作成してくれる機能が追加されました。例えば、売上データを入力すると、AIが自動で傾向を分析し、わかりやすいグラフを作成してくれます。これにより、データの傾向を素早く把握することができ、意思決定がスムーズになります。
TEXTSPLIT関数でデータの分割が簡単に
住所や名前など、1つのセルに複数の情報が入っている場合、TEXTSPLIT関数を使うことで、指定した区切り文字でデータを分割することができます。例えば、「東京都渋谷区道玄坂1-2-3」という住所を「東京都」「渋谷区」「道玄坂1-2-3」といった具合に分割できます。これにより、データの整理が簡単になります。
リアルタイム共同編集とコメント機能の強化
複数の人が同時に同じファイルを編集できるリアルタイム共同編集機能が強化されました。また、コメント機能も改善され、@メンションを使って特定の人に通知を送ることができるようになりました。これにより、チームでの作業が効率的に行えます。
モバイルデバイスからの画像挿入が可能に
以前は、スマートフォンからパソコンに画像を転送する手間がありましたが、Excel 365では、Androidデバイスから直接画像を挿入できるようになりました。これにより、外出先でも手軽に資料作成ができるようになりました。
IMAGE関数でセル内に画像を挿入
新たに「IMAGE関数」が追加され、セル内に直接画像を挿入できるようになりました。これにより、在庫リストや従業員情報など、データの視覚化が容易になり、スプレッドシートの情報伝達力が向上します。
よくある質問や疑問
Q1: Excel 365の新機能はどこで確認できますか？
Excel 365を開き、画面上部の「ヘルプ」メニューから「新機能の確認」を選択することで、最新の機能を確認できます。
Q2: TEXTSPLIT関数の使い方がわかりません。
TEXTSPLIT関数は、指定した区切り文字でデータを分割する関数です。例えば、「東京都渋谷区道玄坂1-2-3」という住所を「東京都」「渋谷区」「道玄坂1-2-3」といった具合に分割できます。関数の書き方や使い方については、Excelのヘルプ機能やオンラインのチュートリアルを参考にしてください。
Q3: モバイルデバイスからの画像挿入はどうやって行いますか？
AndroidデバイスからExcel 365に画像を挿入するには、Excelアプリを開き、挿入したい場所をタップします。その後、「挿入」タブから「画像」を選択し、デバイス内の画像を選ぶことで、画像を挿入できます。
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まとめ
Excel 365の新機能は、データ分析や共同作業、モバイルでの作業をより便利にしてくれるものばかりです。特に、AIによるデータ分析やTEXTSPLIT関数、リアルタイム共同編集などは、初心者の方にも役立つ機能です。ぜひ、これらの新機能を活用して、Excelをもっと便利に使いこなしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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