Excel365「形式を選択して貼り付け」でできることとは？初心者でもわかる基本操作ガイド

Excel365を使う際に「形式を選択して貼り付け」を使いたいけど、どうしていいのかわからない、という方も多いのではないでしょうか。特に、初心者の方にとっては、「形式を選択して貼り付け」という機能が一体何のために使うのか、どんな場面で便利なのか、ちょっと難しく感じてしまうかもしれません。

この記事では、Excel365の「形式を選択して貼り付け」の基本的な使い方から、初心者でもすぐに活用できるポイントまで、わかりやすく解説します。これを読めば、どんな場合に便利なのか、どう使えば自分の作業が効率よく進むのかがわかりますよ！

「形式を選択して貼り付け」って何？基本の使い方

Excelのイメージ

「形式を選択して貼り付け」とは、文字通り、コピーしたデータを貼り付ける際に、そのデータの形式を選ぶことができる機能です。たとえば、数式をそのまま貼り付けたり、値だけを貼り付けたり、文字やフォントを変更したりと、貼り付ける内容を自由に調整することができます。

この機能を使うための手順はとても簡単です。順を追ってみていきましょう。

このように、使い方は非常に簡単ですが、貼り付けたい内容に応じて、形式を選ぶだけで、細かく操作を調整できる点が魅力です。

例えば、次のような場面で活用できます。

これらの活用法を覚えると、作業の効率が格段に上がりますよ！

この機能の便利な使い方をいくつか紹介します。基本を理解した後は、次のような応用技術も覚えておくと、より便利に使えるようになります。

例えば、ある表の計算式をコピーして、別のシートに貼り付けたい場合、数式もそのままコピーできます。貼り付け先でも自動で計算が更新されるので、データが増えても自動的に結果が変わります。

もし、コピー元の数式が変更されても構わない場合（例えば、データが安定していて計算結果だけを残したい場合）、「値」のみを貼り付けて、計算結果だけを固定できます。これにより、元の数式がなくなり、計算結果だけが残ります。

書式（フォントやセルの背景色など）をコピーしたいときも「形式を選択して貼り付け」は便利です。セルの内容はそのままで、見た目だけをコピーしたいときに活躍します。

「形式を選択して貼り付け」を使う際の大切なポイントは、貼り付ける内容に対してどの形式が適切かをしっかりと考えることです。例えば、値だけを貼り付けるのか、書式も一緒にコピーしたいのか、その場面に応じて選ぶことが大切です。

はい、できます。貼り付け後でも、「形式を選択して貼り付け」から再度別の形式を選んで貼り付けることができるので、もし間違って貼り付けた場合も、簡単に修正することができます。

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「形式を選択して貼り付け」は、Excel365を使う上で非常に便利な機能です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えるだけで、作業の効率を大きく改善できるので、ぜひ覚えて活用してみてください。少しの練習で、データの貼り付けがもっとスムーズに、そして簡単にできるようになりますよ！

もし、さらに詳しい操作方法や別のExcelの使い方について知りたいことがあれば、どうぞお気軽にLINEからお声掛けください！