Excel365を使っていると、「この計算、毎回手動でやるのは面倒だな」と思うこと、ありませんか?そんなときに便利なのが「カスタム関数」です。これを使えば、自分だけの計算式を作って、毎回同じ作業を自動化できます。今回は、Excel365でカスタム関数を追加する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
カスタム関数って何?
カスタム関数とは、Excelに最初から備わっている関数ではなく、自分で作成する関数のことです。例えば、特定の計算を繰り返し行いたいときに、毎回同じ数式を入力するのではなく、カスタム関数を作っておけば、関数名を入力するだけで計算ができるようになります。
カスタム関数の作り方
Excel365でカスタム関数を作成するには、VBA(Visual Basic for Applications)というプログラミング言語を使用します。以下の手順で作成できます。
- 開発タブを表示する
Excelの上部にあるリボンに「開発」タブが表示されていない場合は、表示させる必要があります。
「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」で、「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。 - VBAエディターを開く
「開発」タブの「Visual Basic」をクリックすると、VBAエディターが開きます。 - 新しいモジュールを挿入する
VBAエディターで、「挿入」→「モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが作成されます。 - 関数のコードを入力する
モジュールに以下のようなコードを入力します。Function 割引(数量 As Double) As Double
If 数量 > 100 Then
割引 = 0.1
Else
割引 = 0
End If
End Functionこのコードは、数量が100を超えると10%の割引を適用する関数です。
- VBAエディターを閉じる
コードを入力したら、VBAエディターを閉じます。 - 関数を使用する
Excelに戻り、セルに「=割引(120)」と入力すると、12という結果が表示されます。
カスタム関数を他のExcelファイルでも使いたい場合
作成したカスタム関数を他のExcelファイルでも使いたい場合は、アドインとして保存する方法があります。
- アドイン用のブックを保存する
作成した関数が含まれるブックを、「ファイル」→「名前を付けて保存」で、「Excel アドイン(*.xlam)」として保存します。 - アドインを有効にする
「ファイル」→「オプション」→「アドイン」で、「管理」から「Excel アドイン」を選択し、「設定」をクリックします。保存したアドインファイルを選択し、「OK」をクリックします。 - 関数を使用する
アドインを有効にすると、他のExcelファイルでも作成した関数が使用できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: VBAって難しくないですか?
初めて触れる方には少し難しく感じるかもしれませんが、基本的なコードを覚えれば、簡単なカスタム関数は作成できます。最初はシンプルな関数から始めて、少しずつ慣れていきましょう。
Q2: 作成した関数を他の人と共有できますか?
はい、作成した関数を含むExcelファイルを共有すれば、他の人もその関数を使用できます。ただし、相手がアドインを有効にしていない場合は、関数が使えないので注意が必要です。
Q3: 関数のコードを編集したい場合はどうすればいいですか?
「開発」タブの「Visual Basic」をクリックしてVBAエディターを開き、該当するモジュールを選択してコードを編集できます。編集後は、VBAエディターを閉じてExcelに戻り、変更を反映させます。
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まとめ
Excel365でカスタム関数を作成すれば、繰り返し行う計算を自動化でき、作業効率が大幅にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的なコードを覚えれば、誰でも簡単に作成できます。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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