Excel Copilotの便利な使い方と具体例：初心者でもできる活用法

Excelの操作に不安がある方でも、AIの力を借りれば、データ分析や関数作成がぐっと楽になります。今回は、Microsoft Excelに搭載された新機能「Copilot」を使って、どんな作業が簡単にできるのか、具体的な例を交えてご紹介します。

Copilotとは？

Excelのイメージ

Copilotは、Microsoft 365の有料プランに含まれるAIアシスタント機能です。Excelのセルに自然な言葉で指示を入力することで、AIが自動で関数を作成したり、データを分類・要約したりしてくれます。例えば、「売上が1000円以上の商品を抽出して」と入力すると、AIが適切な関数を提案してくれるのです。

Copilotを使うための準備

Copilotを利用するには、以下の準備が必要です。

Copilotの便利な使い方と具体例

では、実際にCopilotを使ってどんな作業ができるのか、具体的な例を見てみましょう。

関数の自動生成

例えば、売上データがあり、「売上が1000円以上の商品を抽出して」と入力すると、Copilotが適切な関数を提案してくれます。これにより、複雑な関数を手動で入力する手間が省けます。

データの分類・要約

顧客からのフィードバックデータがある場合、「このフィードバックをポジティブ・ネガティブに分類して」と指示すると、Copilotが自動で分類してくれます。これにより、大量のデータを効率的に処理できます。

データのグラフ化

売上データを基に、「売上の推移をグラフにして」と入力すると、Copilotが適切なグラフを作成してくれます。これにより、視覚的にデータを把握しやすくなります。

データの並べ替え・フィルタリング

例えば、「売上が高い順に並べ替えて」と指示すると、Copilotが自動で並べ替えてくれます。これにより、手動での操作が不要になります。

Copilotを使う際の注意点

Copilotは非常に便利なツールですが、以下の点に注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: Copilotは無料で使えますか？

CopilotはMicrosoft 365の有料プランに含まれる機能です。無料で利用することはできません。

Q2: Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語での指示も問題なく処理できます。

Q3: CopilotはどのExcelバージョンで利用できますか？

Copilotは、Microsoft 365の最新バージョンのExcelで利用できます。バージョンが古い場合は、アップデートが必要です。

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まとめ

Copilotは、Excelの操作を大幅に効率化する強力なツールです。関数の自動生成やデータの分類・要約、グラフの作成など、さまざまな作業を簡単にこなすことができます。初心者の方でも、自然な言葉で指示を入力するだけで、AIがサポートしてくれます。

もし、Copilotの使い方やExcelの操作でお困りのことがありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。