Excelを使っていると、「このデータ、どう整理すればいいんだろう？」と悩むこと、ありますよね。そんなときに頼りになるのが、Microsoftが提供する新機能「COPILOT関数」です。難しい数式を覚えなくても、自然な言葉で指示するだけで、AIが自動でデータを整理・分析してくれるんです。
今回は、この「COPILOT関数」を初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、これを読めばすぐにでも活用できるようになりますよ！
目次
Excelのイメージ
COPILOT関数とは？
COPILOT関数の基本的な使い方
実際の活用例
よくある質問
Q1: COPILOT関数はどんなデータに使えるの？
Q2: COPILOT関数を使うにはどうすればいいの？
Q3: COPILOT関数の制限はあるの？
まとめ
COPILOT関数とは？
COPILOT関数は、Excelに搭載されたAI機能で、セルに自然な言葉で指示を入力するだけで、AIが自動でデータを整理・分析してくれる新しい関数です。例えば、「この列のデータを昇順に並べ替えて」と入力すれば、AIがその通りに処理してくれます。
COPILOT関数の基本的な使い方
COPILOT関数を使うには、まずExcelを開き、セルに以下のように入力します。
=COPILOT("指示内容", セル範囲)
例えば、からまでのデータを昇順に並べ替えたい場合、セルに以下のように入力します。
=COPILOT("この列のデータを昇順に並べ替えて", )
すると、AIが自動でデータを並べ替えてくれます。
実際の活用例
では、実際にどのような場面でCOPILOT関数が役立つのか、いくつかの例を見てみましょう。
例1: 顧客のフィードバックを分類する
顧客からのフィードバックがA列に入力されているとします。これを「良い」「悪い」「普通」に分類したい場合、セルに以下のように入力します。
=COPILOT("このフィードバックを良い・悪い・普通に分類して", )
すると、AIが自動で分類してくれます。
例2: アンケート結果を集計する
アンケートの回答がB列に「はい」「いいえ」と入力されているとします。「はい」の回答数を知りたい場合、セルに以下のように入力します。
=COPILOT("この列の「はい」の回答数を数えて", B1:B10)
すると、AIが自動で「はい」の回答数を数えてくれます。
例3: データをグラフ化する
売上データがC列に入力されているとします。このデータをグラフにしたい場合、セルに以下のように入力します。
=COPILOT("このデータをグラフにして", C1:C10)
すると、AIが自動でグラフを作成してくれます。
よくある質問
Q1: COPILOT関数はどんなデータに使えるの？
COPILOT関数は、テキストデータや数値データ、日付データなど、さまざまなデータに対応しています。ただし、複雑な数式や高度な統計分析には向いていません。
Q2: COPILOT関数を使うにはどうすればいいの？
COPILOT関数を使用するには、Microsoft 365 Copilotのライセンスが必要です。また、Excelのバージョンが最新であることを確認してください。
Q3: COPILOT関数の制限はあるの？
はい、COPILOT関数にはいくつかの制限があります。例えば、1回の使用で最大100回の呼び出しが可能で、1時間に最大300回までの制限があります。また、インターネット上のデータや社内の機密情報にはアクセスできません。
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まとめ
COPILOT関数は、Excelの操作をより簡単に、効率的にしてくれる強力なツールです。難しい数式を覚えなくても、自然な言葉で指示するだけで、AIが自動で処理してくれます。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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