Excel365の共有方法を初心者でもわかりやすく解説！

Excel365を使って、複数の人と同時に作業を進めたいと思ったことはありませんか？たとえば、家族で家計簿をつけたり、友達と旅行の計画を立てたりする際に、Excel365の共有機能がとても便利です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Excel365の共有方法をわかりやすくご紹介します。

Excel365の共有機能とは？

Excelのイメージ

Excel365の共有機能を使うと、同じExcelファイルを複数の人が同時に編集できます。これにより、リアルタイムでの共同作業が可能となり、作業効率が大幅に向上します。

ここがポイント！

Excel365で共有機能を使うためには、ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存する必要があります。これらのクラウドサービスを利用することで、インターネットを通じて他の人とファイルを共有できます。

ファイルをクラウドに保存したら、次は他の人にそのファイルを共有しましょう。

共有したファイルをみんなで同時に編集することで、効率よく作業を進められます。

相手がMicrosoftアカウントでサインインしていない場合、ファイルを開けないことがあります。その場合、相手にMicrosoftアカウントでサインインしてもらうか、「リンクのコピー」を使って、ファイルへのアクセスリンクを直接送ってみてください。

編集内容が反映されない場合、インターネット接続が不安定な可能性があります。まずはインターネット接続を確認し、再度編集を試みてください。それでも解決しない場合は、Excelのバージョンが最新であるか確認し、必要に応じて更新してください。

共有を解除するには、Excelの「共有」ボタンをクリックし、「共有の停止」を選択します。これで、他の人がファイルを編集できなくなります。

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Excel365の共有機能を使うことで、複数の人と同時に作業を進めることができます。ファイルをOneDriveやSharePointに保存し、共有することで、効率よく共同作業を行いましょう。もし、共有方法や共同編集についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEでお声掛けください。