Excel365で「共有ブック」を使ってみよう！初心者でもできる簡単ガイド

Excel365で複数人と同時に作業したいけれど、どう始めればいいのか分からないという方へ。今回は、初心者の方向けに、Excel365の「共有ブック」機能をわかりやすく解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

共有ブックって何？

Excelのイメージ

「共有ブック」とは、複数の人が同じExcelファイルを同時に編集できる機能です。例えば、家計簿やプロジェクトの進捗管理など、みんなで一緒に作業したいときに便利です。

共有ブックを使うための準備

まずは、共有ブックを使うための準備をしましょう。

共有ブックを設定する方法

次に、実際に共有ブックを設定する方法を見ていきましょう。

これで、Excelの「校閲」タブに「ブックの共有」ボタンが表示されるようになります。

共有ブックを使ってみよう！

設定が完了したら、実際に共有ブックを使ってみましょう。

これで、他の人と同時に同じExcelファイルを編集できるようになります。

注意点と便利な使い方

共有ブックを使う際の注意点と、便利な使い方をご紹介します。

• 自動保存をオンにする画面左上の「自動保存」がオンになっていることを確認しましょう。これにより、変更内容が自動的に保存されます。
• 他のユーザーの作業状況を確認右上に表示される他のユーザーのアイコンをクリックすると、誰がどのセルを編集しているか確認できます。
• 変更履歴を確認過去の変更内容を確認したい場合は、「ファイル」タブから「情報」を選び、「バージョン履歴の表示」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1: 共有ブックを使うには、どのExcelバージョンが必要ですか？

共有ブック機能は、Microsoft 365のExcelで利用できます。最新バージョンのExcelを使用していることを確認してください。

Q2: 共有ブックを使う際に、インターネット接続は必要ですか？

はい、インターネット接続が必要です。ファイルをクラウドに保存し、他のユーザーと共有するためには、インターネット接続が不可欠です。

Q3: 共有ブックを解除するにはどうすればいいですか？

共有ブックを解除するには、「校閲」タブから「ブックの共有」をクリックし、「複数のユーザーによる同時編集を行う…」のチェックを外して「OK」をクリックします。

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まとめ

Excel365の「共有ブック」機能を使うことで、複数の人と同時にExcelファイルを編集でき、作業効率が大幅に向上します。設定も簡単で、初心者の方でも安心して取り組めます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。