Excel365の「メモ」機能を徹底解説！初心者でも安心の使い方ガイド

Excel365の「メモ」機能、使っていますか？「コメント」と混同されがちですが、実は用途や使い方が少し異なります。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excel365の「メモ」機能について解説します。

Excel365の「メモ」とは？

Excelのイメージ

Excel365の「メモ」は、以前のバージョンのExcelで使われていた「コメント」機能とほぼ同じものです。セルに注釈を追加するためのもので、チームでのディスカッションには適していません。

「メモ」の特徴

「コメント」との違いは？

Excel365では、「コメント」と「メモ」が別々の機能として存在します。

「コメント」の特徴

「メモ」と「コメント」の使い分け

「メモ」の挿入方法

Excel365で「メモ」を挿入する方法は以下の通りです。

「メモ」の編集・削除方法

• 編集メモを右クリックし、「メモの編集」を選択して内容を変更します。
• 削除メモを右クリックし、「メモの削除」を選択します。

「メモ」の表示・非表示の切り替え

• すべてのメモを表示「校閲」タブの「メモ」セクションから「すべてのメモを表示」をクリックします。
• 個別のメモを表示/非表示対象のセルを右クリックし、「メモの表示/非表示」を選択します。

よくある質問や疑問

Q1: 「メモ」と「コメント」はどちらを使うべきですか？

個人的な注釈や備忘録としては「メモ」を、チームでのディスカッションやフィードバックには「コメント」を使用するのが適切です。

Q2: 「メモ」を印刷することはできますか？

はい、「メモ」は印刷時に表示させることが可能です。印刷設定で「コメントとインジケーター」を選択してください。

Q3: 「メモ」の表示位置やサイズを変更できますか？

はい、メモの位置やサイズはドラッグで変更できます。また、フォントの変更や色の変更も可能です。

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まとめ

Excel365の「メモ」機能は、個人的な注釈や備忘録として非常に便利です。使い方をマスターすれば、日々の作業がより効率的になります。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。