Excel365のINDIRECT関数を使いこなす!初心者でもわかる活用法と注意点

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こんにちは!今回は、Excel365のINDIRECT関数について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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INDIRECT関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

INDIRECT関数は、文字列で指定したセル参照を、実際のセル参照として扱うことができるExcelの関数です。これにより、セルの内容を変更することで、参照先を動的に変更することができます。

例えば、セルに「B2」と入力されている場合、=INDIRECT()と入力すると、セルB2の値を取得することができます。

INDIRECT関数の基本的な使い方

INDIRECT関数の基本的な構文は以下の通りです。

=INDIRECT(参照文字列, )

* 参照文字列参照したいセルや範囲を文字列で指定します。
* 参照形式(省略可能)TRUEまたは省略の場合は形式、FALSEの場合はR1C1形式で参照します。

例えば、セルに「Sheet1!B2」と入力されている場合、=INDIRECT()と入力すると、Sheet1のB2セルの値を取得することができます。

INDIRECT関数の活用例

以下に、INDIRECT関数の活用例をいくつか紹介します。

動的なシート参照

セルに「Sheet1」、セルB1に「B2」と入力されている場合、=INDIRECT(& “!” & B1)と入力すると、Sheet1のB2セルの値を取得することができます。これにより、シート名やセル参照を変更することで、参照先を動的に変更することができます。

名前付き範囲の参照

Excelでは、セル範囲に名前を付けることができます。例えば、「Sales」という名前を付けた範囲がある場合、=INDIRECT(“Sales”)と入力すると、その範囲の値を取得することができます。

他のブックの参照(注意点あり)

他のブックのセルを参照する場合、=INDIRECT(“\Sheet1!B2”)のように入力します。ただし、参照先のブックが開いていないと、#REF!エラーが表示されるため注意が必要です。

INDIRECT関数を使う際の注意点

参照先のブックが開いていないとエラーになる他のブックを参照する場合、そのブックが開いていないと#REF!エラーが表示されます。
参照形式の違いに注意形式とR1C1形式では参照の仕方が異なるため、どちらの形式を使用するかを明確にする必要があります。
セル参照の変更に注意セル参照を変更すると、参照先も変更されるため、意図しない結果になることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: INDIRECT関数を使うと、どんな場面で便利ですか?

INDIRECT関数は、シート名やセル参照を動的に変更したい場合に便利です。例えば、複数のシートから同じセルを参照したい場合や、セルの内容によって参照先を変更したい場合に活用できます。

Q2: INDIRECT関数を使うと、パフォーマンスに影響がありますか?

はい、INDIRECT関数は「揮発性関数」と呼ばれ、ワークシートが変更されるたびに再計算されます。大量のデータを扱う場合、パフォーマンスに影響が出ることがありますので、使用には注意が必要です。

Q3: INDIRECT関数を使う際のエラーを防ぐ方法はありますか?

INDIRECT関数を使用する際は、参照先が正しいかどうかを確認することが重要です。また、IFERROR関数を組み合わせて、エラーが発生した場合に別の値を返すようにすることができます。

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まとめ

INDIRECT関数は、セル参照を動的に変更することができる強力なツールです。しかし、使用する際は注意点もありますので、適切に活用することが大切です。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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