Excel 365を使っていて、「マウスを使わずにもっと効率よく作業できたらいいな」と思ったことはありませんか？そんなあなたにおすすめなのが、ショートカットキーです。今回は、初心者の方でもすぐに使える、Excel 365の便利なショートカットキーをご紹介します。
はじめにショートカットキーって何？
Excelのイメージ
ショートカットキーとは、キーボードのキーを組み合わせて操作を素早く行う方法です。マウスを使わずにキー操作だけで作業を進めることで、作業効率が格段にアップします。
例えば、マウスで「コピー」を選んでから「貼り付け」を選ぶのではなく、キーボードのCtrl + Cでコピー、Ctrl + Vで貼り付けができます。これだけでも、作業時間が短縮されるんですよ。
基本のショートカットキー
まずは、Excel 365でよく使う基本的なショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + C選択したセルをコピーします。
- Ctrl + Vコピーした内容を貼り付けます。
- Ctrl + X選択したセルを切り取ります。
- Ctrl + Z直前の操作を取り消します。
- Ctrl + Y取り消した操作をやり直します。
- Ctrl + S作業中のブックを保存します。
- Ctrl + Aすべてのセルを選択します。
- Ctrl + Fワークシート内で文字列を検索します。
- Ctrl + Hワークシート内で文字列を置換します。
- Ctrl + P印刷プレビューを表示します。
これらのショートカットキーは、Excel 365だけでなく、WordやPowerPointなどのMicrosoft Office製品でも共通して使えるので、覚えておくと便利です。
データ入力・編集のショートカットキー
次に、データの入力や編集を効率よく行うためのショートカットキーをご紹介します。
- F2セル内のデータを編集します。
- Ctrl + D上のセルの内容をコピーします。
- Ctrl + R左のセルの内容をコピーします。
- Ctrl + ;現在の日付を入力します。
- Ctrl + Shift + ;現在の時刻を入力します。
- Alt + Enterセル内で改行します。
- Ctrl + Eフラッシュフィルを使用してデータを自動入力します。
これらのショートカットキーを使うことで、データの入力や編集がスムーズに行えます。
セルの選択・移動のショートカットキー
セルの選択や移動を効率よく行うためのショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + 矢印キーデータのあるセルの端まで移動します。
- Shift + 矢印キーセルを1つずつ選択します。
- Ctrl + Shift + 矢印キーデータのあるセルの端まで範囲選択します。
- Ctrl + Homeセルに移動します。
- Ctrl + Endデータの最終セルに移動します。
- Ctrl + Page Up前のワークシートに移動します。
- Ctrl + Page Down次のワークシートに移動します。
これらのショートカットキーを使うことで、セルの選択や移動が迅速に行えます。
書式設定のショートカットキー
セルの書式設定を効率よく行うためのショートカットキーをご紹介します。
- Ctrl + B太字にします。
- Ctrl + I斜体にします。
- Ctrl + U下線を引きます。
- Ctrl + 5取り消し線を引きます。
- Ctrl + 1セルの書式設定ダイアログボックスを表示します。
- Ctrl + Shift + Lフィルターを設定・解除します。
これらのショートカットキーを使うことで、セルの書式設定が素早く行えます。
シート操作のショートカットキー
シートの操作を効率よく行うためのショートカットキーをご紹介します。
- Shift + F11新しいワークシートを挿入します。
- Alt + E + Lシートを削除します。
- Alt + E + Mシートの移動またはコピーを行います。
- Alt + H + O + Rシートの名前を変更します。
- Ctrl + Page Up前のワークシートに移動します。
- Ctrl + Page Down次のワークシートに移動します。
これらのショートカットキーを使うことで、シートの操作がスムーズに行えます。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？
最初は覚えるのが大変かもしれませんが、毎日の作業で少しずつ使っていくことで自然と身につきます。例えば、コピー&貼り付けをする際に「Ctrl + C」と「Ctrl + V」を使ってみましょう。慣れてきたら、次のショートカットキーに挑戦してみてください。
Q2: ショートカットキーはどのバージョンのExcelでも使えますか？
はい、Excel 365だけでなく、Excel 2016、2019、2021などのバージョンでも多くのショートカットキーは共通して使用できます。ただし、バージョンによっては一部のショートカットキーが異なる場合がありますので、注意が必要です。
Q3: ショートカットキーをカスタマイズできますか？
Excelでは、リボンのカスタマイズやクイックアクセスツールバーの設定を変更することで、自分の使いやすいショートカットキーを作成することができます。詳細な手順については、Excelのヘルプ機能や公式サポートページをご参照ください。
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まとめ
今回は、Excel 365の初心者向けショートカットキーをご紹介しました。ショートカットキーを使いこなすことで、作業効率が大幅に向上します。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば必ず身につきます。ぜひ、日々の作業で積極的にショートカットキーを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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