Excel365での「保護」機能を活用し、大切なデータを守る方法

Excel365を使っていると、「このセルは編集できません」「このファイルにはパスワードが設定されています」といったメッセージを見かけたことがあるかもしれません。これらは、「保護」機能によってデータが守られている証拠です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excel365の「保護」機能を活用して、大切なデータを守る方法をご紹介します。

Excel365の「保護」機能とは？

Excelのイメージ

Excel365の「保護」機能は、他の人が誤ってデータを変更したり、削除したりしないようにするためのものです。具体的には、以下の3つの保護方法があります。

初心者でもできる！Excel365での保護設定方法

ファイルの保護（ブックの保護）を設定する方法

ファイル全体にパスワードを設定することで、第三者がファイルを開けないようにできます。

シートの保護を設定する方法

特定のシートに対して、セルの編集やシートの構造変更を制限できます。

セルの保護を設定する方法

シート内の特定のセルだけを編集可能にし、その他のセルを保護できます。

よくある質問や疑問

Q1: パスワードを忘れてしまった場合、どうすればいいですか？

パスワードを忘れてしまうと、Excel365ではそのパスワードを回復することはできません。したがって、パスワードは必ず安全な場所に保管し、共有する際は信頼できる方法を使用してください。

Q2: 他の人と共有する際、どの保護方法を使うべきですか？

他の人と共有する際は、シートの保護やセルの保護を活用し、必要な部分だけ編集できるように設定することをおすすめします。ファイル全体のパスワード保護は、特に機密性の高い情報を含む場合に有効です。

Q3: 保護を解除する方法はありますか？

はい、設定したパスワードを入力することで、保護を解除できます。ただし、パスワードを忘れてしまった場合は、解除することができませんので、設定時に注意が必要です。

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まとめ

Excel365の「保護」機能を活用することで、大切なデータを守ることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、適切な保護設定を行ってみてください。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。