Excel365で「ブックの共有」ができない？初心者でもできる解決法と注意点

Excel365を使っていると、「ブックの共有ができない」「共有ボタンが見当たらない」といったお悩みを抱える方が多いですよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回はその原因と解決策を、わかりやすくご紹介します。

なぜ「ブックの共有」ができないのか？

Excelのイメージ

ここがポイント！

Excel365では「ブックの共有」機能が非表示になっている従来の「ブックの共有」機能は、Excel2016以降、Microsoft365ではデフォルトで非表示となっています。代わりに「共同編集」機能が推奨されています。
「ブックの共有」機能は古い形式のため、制限が多いこの機能には、セルの結合やグラフの作成など、一部の操作が制限されています。
「共同編集」機能を使用するには、OneDriveやSharePointに保存する必要があるクラウド上にファイルを保存し、他のユーザーと共有することで、リアルタイムでの共同編集が可能となります。

どうしても「ブックの共有」機能を使用したい場合、以下の手順でリボンに追加することができます。

これで、リボンの「校閲」タブに「ブックの共有（レガシ）」が表示されるようになります。

「共同編集」機能を使用するには、以下の準備が必要です。

これで、相手とリアルタイムでの共同編集が可能となります。

共有を解除したい場合、以下の手順で行います。

これで、共有が解除されます。

「共同編集」機能を使用するには、Excel365がインストールされたパソコンまたはスマートフォンが必要です。また、ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存し、インターネットに接続されている必要があります。

「ブックの共有（レガシ）」は、古い形式の共有方法であり、制限が多く、クラウド上での共同編集には対応していません。一方、「共同編集」は、クラウド上でリアルタイムに複数人で編集できる新しい共有方法です。

「ブックの共有（レガシ）」を使用する際は、セルの結合やグラフの作成など、一部の操作が制限されているため、事前に確認しておくことをおすすめします。

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Excel365で「ブックの共有」ができない場合、原因としては「ブックの共有」機能が非表示になっていることや、「共同編集」機能を使用するための準備が必要であることが考えられます。自分の目的や環境に合わせて、適切な方法を選択し、スムーズに共同作業を進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。