Excel365の自動保存機能を使いこなす！初心者でも安心の設定ガイド

Excel365の自動保存機能は、作業中のデータを自動で保存してくれる心強い味方です。しかし、初めての方には「どうやって設定するの？」と感じるかもしれません。今回は、そんな初心者の方にもわかりやすく、Excel365の自動保存機能の設定方法と活用法を解説します。

自動保存とは？

Excelのイメージ

自動保存は、Microsoft 365を利用している場合に、Excel、Word、PowerPointで使用できる新機能です。作業中に数秒ごとにファイルが自動的に保存されるため、保存し忘れや突然の電源断などによるデータの損失を防ぐことができます。

自動保存を有効にする方法

Excel365で自動保存を有効にするには、以下の手順を行います。

※注意ファイルがOneDriveやSharePoint Onlineに保存されていない場合、自動保存は利用できません。

自動保存をオフにする方法

自動保存をオフにしたい場合は、以下の手順で設定できます。

これで、自動保存が無効になります。

自動保存の活用法

自動保存を活用することで、以下のようなメリットがあります。

• データの損失を防げる作業中に保存し忘れても、自動で保存されるため安心です。
• 作業の効率化手動で保存する手間が省け、作業に集中できます。
• バージョン管理が容易OneDriveやSharePoint Onlineに保存されているファイルは、バージョン履歴を確認・復元することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 自動保存がオンにならない場合、どうすればいいですか？

自動保存がオンにならない場合、以下の点を確認してください。

• ファイルがOneDriveまたはSharePoint Onlineに保存されているか確認してください。
• Microsoft 365のサブスクリプションが有効であるか確認してください。
• Excelのバージョンが最新であるか確認してください。

Q2: 自動保存をオフにすると、どんな影響がありますか？

自動保存をオフにすると、手動で保存しない限り、作業内容が保存されません。突然の電源断やアプリケーションのクラッシュなどでデータが失われる可能性が高くなります。

Q3: 自動保存の設定を変更したい場合、どうすればいいですか？

自動保存の設定を変更するには、タブからを選択し、タブで設定を変更します。保存間隔や自動回復の設定などを調整できます。

まとめ

Excel365の自動保存機能は、作業中のデータを自動で保存してくれる便利な機能です。設定方法や活用法を理解し、上手に活用することで、作業効率を向上させることができます。もし、設定方法や活用法についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。