「Excelを使いたいけれど、パソコンにインストールされていない」「買うのはちょっと…」そんなお悩みをお持ちの方へ。実は、Excelを無料で使う方法がいくつかあるんです。今回は、特に初心者の方でも安心して始められる方法をご紹介します。
Excel365を無料で使う3つの方法
Excelのイメージ
Microsoft 365 Personalの1か月無料体験版を利用する
まずは、Microsoftが提供する「Microsoft 365 Personal」の1か月無料体験版を試してみましょう。これを利用すれば、ExcelをはじめとするOfficeアプリをすべてフル機能で使うことができます。
手順はとても簡単です
- Microsoftの公式サイトにアクセスします。
- 「1か月間無料で試す」のボタンをクリック。
- Microsoftアカウントでサインイン（または新規作成）。
- 支払い情報を入力しますが、1か月以内に解約すれば料金は発生しません。
- Excelを開いて、すぐに使い始めることができます。
この方法のポイントは、1TBのクラウドストレージ（OneDrive）も利用できる点です。データの保存や共有がとても便利になります。
Excel for the web（Web版Excel）を利用する
「インストール不要で、すぐに使いたい！」という方には、「Excel for the web」がおすすめです。これは、ブラウザ上で動作するExcelの無料版です。
利用方法は以下の通りです
- Microsoftの公式サイトにアクセスします。
- Microsoftアカウントでサインイン（アカウントがない場合は新規作成）。
- 「Excel」を選択して、ブラウザ上で作業を始めます。
この方法のメリットは、インターネットさえあればどこでもアクセスできる点です。ただし、オフラインでは使用できないため、注意が必要です。
Excelの無料アプリをスマホやタブレットにインストールする
外出先でもExcelを使いたい方には、スマートフォンやタブレット向けの無料アプリがあります。これらのアプリは、基本的な編集機能を提供しており、移動中でも簡単な作業が可能です。
アプリのインストール方法
- App Store（iOS）またはGoogle Play（Android）を開きます。
- 「Excel」と検索し、公式アプリをダウンロードします。
- Microsoftアカウントでサインインして、使用を開始します。
注意点として、無料版では一部の高度な機能（マクロの実行など）が制限されている場合があります。
Excelの無料版と有料版の違い
無料版と有料版（Microsoft 365 Personal）には、いくつかの違いがあります。主な違いを表にまとめました
| 機能 | 無料版 | 有料版（Microsoft 365 Personal） |
|---|---|---|
| マクロの実行 | 不可 | 可能 |
| 高度な関数の使用 | 制限あり | すべて使用可能 |
| クラウドストレージ | なし | 1TB（OneDrive） |
| インストール版の利用 | 不可 | 可能 |
無料版でも基本的な作業は問題なく行えますが、より高度な機能や便利な機能を利用したい場合は、有料版の導入を検討してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: 無料体験版を使った後、料金が発生することはありますか？
無料体験期間中に解約すれば、料金は一切発生しません。解約手続きは、Microsoftアカウントの「サブスクリプション管理」から行えます。
Q2: Excel for the webはどのブラウザでも使えますか？
はい、主要なブラウザ（Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefoxなど）で利用可能です。ただし、最新のブラウザを使用することをおすすめします。
Q3: スマホアプリの無料版と有料版の違いは何ですか？
無料版では、基本的な編集機能が利用できますが、マクロの実行や高度なデータ分析機能などは制限されています。有料版では、これらの機能がすべて利用可能です。
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まとめ
Excelを無料で使いたい方には、以下の方法がおすすめです
- Microsoft 365 Personalの1か月無料体験版を利用する。
- Excel for the webでブラウザ上からアクセスする。
- スマホやタブレット向けの無料アプリを活用する。
それぞれの方法には特徴がありますので、ご自身の利用シーンに合わせて選択してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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