初心者でもできる！Excel365でマクロを使って業務効率化する方法

2025.08.17

Excel365を使っている皆さん、日々の業務で「同じ作業を繰り返すのが面倒だな」と感じることはありませんか？そんなときに役立つのが、Excelの「マクロ」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Excel365でマクロを使って業務を効率化する方法をご紹介します。

マクロとは？

Excelのイメージ

マクロとは、Excelで行った操作を記録して、自動で再実行できるようにする機能です。例えば、毎月の売上データを集計して報告書を作成する作業を、マクロを使って自動化することができます。

まず、マクロを使うためには、Excelでマクロを有効にする必要があります。以下の手順で設定できます。

これで、マクロを使用する準備が整いました。

マクロを記録するには、以下の手順を行います。

これで、記録した操作がマクロとして保存されました。

記録したマクロを実行するには、以下の手順を行います。

これで、記録した操作が自動で実行されます。

例えば、毎月の売上データを集計して報告書を作成する作業を考えてみましょう。通常、この作業は手動で行うと時間がかかりますが、マクロを使えば、データの取り込みから集計、報告書の作成までを自動化することができます。

はい、マクロを使う際は、信頼できるソースからのマクロのみを使用するようにしましょう。不正なマクロは、コンピュータに害を及ぼす可能性があります。

いいえ、マクロの記録機能を使えば、プログラミングの知識がなくても操作を自動化することができます。

はい、マクロを含むExcelファイル（.xlsm形式）を他の人と共有することができます。ただし、相手の環境でもマクロが有効になっている必要があります。

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Excel365のマクロ機能を使うことで、日々の業務を効率化することができます。まずは、マクロの有効化から始めて、簡単な操作の記録から試してみてください。慣れてきたら、より複雑な操作の自動化にも挑戦してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。