ExcelのXLOOKUP関数は、データを検索して対応する値を返す強力なツールですが、特定の条件に基づいて「Yes」や「No」を返す使い方は、少し工夫が必要です。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方々にとって、わかりやすく解説することが重要です。
今回は、XLOOKUP関数を使って、例えば「同居しているかどうか」を判定し、「Yes」または「No」を返す方法を、初心者にも理解しやすい形でご紹介します。
目次
XLOOKUP関数とは?
XLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値を探し、その対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUP関数よりも柔軟で、左右どちらの列からでも検索が可能です。
基本構文
excel
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
例えば、A列に名前、B列に住所がある場合、特定の名前に対応する住所を取得するには、以下のように記述します。
excel
=XLOOKUP("山田", , B2:B10)
「Yes」または「No」を返す条件式の作成方法
「同居しているかどうか」を判定する場合、以下のようなデータがあるとします。
名前 | 同居状況 |
---|---|
山田 | 同居している |
佐藤 | 一人暮らし |
鈴木 | 同居している |
高橋 | 一人暮らし |
このデータを基に、「同居している」場合は「Yes」、それ以外は「No」を返す式を作成します。
IF関数と組み合わせる方法
excel
=IF(XLOOKUP("山田", , B2:B5) = "同居している", "Yes", "No")
この式では、XLOOKUP関数で「山田」の同居状況を検索し、その結果が「同居している」なら「Yes」を、それ以外なら「No」を返します。
IFS関数を使用する方法(Excel 2019以降)
excel
=IFS(XLOOKUP("山田", , B2:B5) = "同居している", "Yes", XLOOKUP("山田", , B2:B5) = "一人暮らし", "No")
IFS関数を使用すると、複数の条件を簡潔に記述できます。
よくある質問とその回答
Q1: XLOOKUP関数が「#N/A」を返す場合、どうすれば「0」や空白にできますか?
セルに「山田」があり、\:の範囲に名前、B2\:B10の範囲に住所がある場合、以下のように記述します。
excel
=XLOOKUP(, , B2:B10, 0)
この式では、検索値が見つからない場合に「0」を返します。空白を返す場合は、以下のように記述します。
excel
=XLOOKUP(, , B2:B10, "")
Q2: 複数の条件で検索し、「Yes」や「No」を返す方法はありますか?
例えば、A列に名前、B列に年齢、C列に住所がある場合、名前が「山田」で年齢が30歳以上の場合に「Yes」を、それ以外は「No」を返す式は以下のようになります。
excel
=IF(AND(XLOOKUP("山田", , B2:B10) >= 30, XLOOKUP("山田", , C2:C10) = "東京都"), "Yes", "No")
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まとめと視聴者への呼びかけ
今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使用して、特定の条件に基づいて「Yes」や「No」を返す方法をご紹介しました。初心者の方でも、IF関数やIFS関数と組み合わせることで、柔軟な条件判定が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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