ExcelのXLOOKUP関数で3つの条件を使ってデータを検索する方法

こんにちは！今日は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、3つの条件でデータを検索する方法をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容を心がけました。

はじめにXLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

XLOOKUP関数は、Excelでデータを検索するための強力なツールです。従来のVLOOKUP関数よりも柔軟で、縦横どちらの方向にも検索が可能です。例えば、商品名、サイズ、色など、複数の条件を組み合わせて検索することができます。

3つの条件で検索する方法2つのアプローチ

XLOOKUP関数で3つの条件を使って検索する方法は主に2つあります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

アプローチ1論理積（AND）を使う方法

この方法では、各条件を比較して得られるTRUE/FALSEの結果を掛け算（論理積）します。すべての条件がTRUEの場合のみ1となり、XLOOKUP関数でその1を検索します。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この場合、以下のような式を使います。

この式では、商品名が「シャツ」、サイズが「M」、色が「青」の行を検索し、その価格を返します。

アプローチ2文字列の結合を使う方法

こちらの方法では、各条件を文字列として結合し、検索対象の列も同様に結合します。これにより、複数の条件を1つの文字列として扱います。

先ほどのデータを使用して、以下のような式を使います。

この式では、商品名、サイズ、色をそれぞれ結合した文字列「シャツM青」を検索し、その価格を返します。

実際の活用例商品検索シートの作成

実際に、商品検索シートを作成してみましょう。以下のような構成でシートを作成します。

検索条件を入力するセルを用意し、以下のような式を使って価格を検索します。

ここで、G1、G2、G3にはそれぞれ検索したい商品名、サイズ、色を入力します。

よくある質問や疑問

Q1: 複数の条件で一致するデータが複数ある場合、どうなりますか？

XLOOKUP関数は最初に一致したデータを返します。複数の一致するデータがある場合、最初のものが返されます。

Q2: 条件に一致するデータがない場合、エラーになりますか？

はい、条件に一致するデータがない場合、#N/Aエラーが返されます。これを防ぐためには、IFERROR関数を組み合わせてエラーメッセージを表示することができます。

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まとめ

今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、3つの条件でデータを検索する方法をご紹介しました。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて説明しましたので、ぜひ実際の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。