Excelでデータを扱う際、「特定の情報を検索して関連するデータを取得したい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Excelの新しい関数「XLOOKUP（エックスルックアップ）」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、XLOOKUP関数の基本的な使い方を解説します。
XLOOKUP関数の基本
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUPやHLOOKUPに代わる新しい関数として、より柔軟で使いやすい特徴があります。
基本構文
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値: 検索したい値（例: 「田中」）
検索範囲: 検索対象となる範囲（例: 名前の列）
戻り範囲: 検索値に対応する結果が含まれる範囲（例: 売上の列）
\: 検索値が見つからなかった場合に返す値（省略可能）
\: 一致の種類を指定（省略可能）
\: 検索の方向を指定（省略可能）
基本的な使い方の例
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 名前 | 売上 |
|---|---|
| 田中 | 500 |
| 佐藤 | 700 |
| 鈴木 | 600 |
このデータから、「佐藤さんの売上」を検索する場合、以下のようにXLOOKUP関数を使用します
=XLOOKUP("佐藤", , B2:B4)
この式は、「佐藤」を\:の範囲で検索し、対応するB2\:B4の範囲から売上を返します。結果として「700」が表示されます。
XLOOKUP関数の便利な機能
XLOOKUP関数には、従来の関数にはない便利な機能がいくつかあります。
1. 左側の列からの検索
従来のVLOOKUP関数では、検索値が左端の列にある必要がありましたが、XLOOKUP関数では検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるため、左側の列からでも検索が可能です。
2. 一致モードの指定
XLOOKUP関数では、一致モードを指定することで、完全一致だけでなく、近似一致やワイルドカードによる一致も可能です。例えば、以下のように使用します
=XLOOKUP("田*", , B2:B4, "見つかりません", 2)
この式は、「田」で始まる名前を検索し、対応する売上を返します。
3. 見つからない場合の処理
検索値が見つからなかった場合、XLOOKUP関数では「見つからない場合」の引数を使用して、エラーメッセージやカスタムメッセージを表示することができます。例えば
=XLOOKUP("山田", , B2:B4, "該当なし")
この式は、「山田」を検索し、見つからなかった場合に「該当なし」と表示します。
よくある質問
Q1: XLOOKUP関数はどのExcelバージョンで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365、Excel 2021、Excel for the webなどの最新バージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できません。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
VLOOKUP関数は、検索値が左端の列にある必要がありますが、XLOOKUP関数では検索範囲と戻り範囲を自由に指定でき、左側の列からでも検索が可能です。また、XLOOKUP関数では一致モードや見つからない場合の処理など、より柔軟な機能が提供されています。
Q3: XLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか？
はい、XLOOKUP関数では複数の条件を指定することができます。例えば、複数の列を組み合わせて検索することで、複雑な条件での検索が可能です。
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まとめ
XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUPやHLOOKUPに代わる強力な関数であり、より柔軟で使いやすい検索機能を提供します。初心者の方でも、基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務で役立つこと間違いなしです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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