Excel ピボットテーブルで計算フィールドと XLOOKUP を活用する方法

2025.08.16

Excel のピボットテーブルは、大量のデータを簡単に集計・分析できる強力なツールですが、さらに便利に使いこなすためには「計算フィールド」と「XLOOKUP 関数」を組み合わせると効果的です。今回は、これらの機能を初心者の方にもわかりやすく、実際の業務で役立つ形で解説します。

計算フィールドとは？

Excelのイメージ

ピボットテーブルの計算フィールドは、元のデータに新たな列を追加せずに、集計結果を基に計算を行う仮想的な列です。例えば、売上金額を数量で割って「単価」を求める場合などに使用します。

ここがポイント！

XLOOKUP 関数は、指定した値を検索し、対応する値を返す新しい検索関数です。従来の VLOOKUP 関数と比較して、柔軟性が高く、使いやすいのが特徴です。

ここがポイント！

計算フィールドと XLOOKUP を組み合わせることで、ピボットテーブルの分析力をさらに高めることができます。

ここがポイント！

例売上データのピボットテーブルに「商品コード」と「商品名」を XLOOKUP で紐づけ、計算フィールドで「単価」を求めることで、商品ごとの詳細な分析が可能になります。
注意点計算フィールドは集計後のデータに基づいて計算されるため、元のデータの詳細な分析には向いていません。

XLOOKUP 関数は、Excel 365、Excel 2021、Excel 2022 以降のバージョンで使用できます。Excel 2019 やそれ以前のバージョンでは使用できません。

計算フィールドでエラーが発生する主な原因は、参照するフィールドに空白や非数値データが含まれていることです。データの整合性を確認し、必要に応じてデータの前処理を行ってください。

XLOOKUP 関数では、複数の条件を組み合わせることができます。例えば、検索値として複数のセルを指定することで、複数の条件に基づく検索が可能です。

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Excel のピボットテーブルにおける計算フィールドと XLOOKUP 関数を活用することで、データ分析の幅が広がり、業務の効率化が図れます。特に、売上分析や在庫管理などの業務で効果を発揮します。これらの機能を使いこなすことで、Excel の操作がさらに楽しく、効率的になることでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。