Excel 2016でXLOOKUPを使う方法：初心者向け完全ガイド

Excelの使い方に不安がある方でも安心してください。今回は、Excel 2016で「XLOOKUP」関数を使って、データの検索を簡単に行う方法をご紹介します。これまでのVLOOKUPやINDEX/MATCH関数よりもシンプルで、誰でもすぐに使えるようになりますよ。

目次

Excelのイメージ

XLOOKUPとは？

XLOOKUPは、Excelでデータを検索するための新しい関数です。VLOOKUPやINDEX/MATCHと比べて、以下のような特徴があります

Excel 2016でXLOOKUPを使う方法

Excel 2016には標準でXLOOKUP関数は搭載されていませんが、以下の方法で利用することができます。

2.1 XLOOKUPアドインのインストール

XLOOKUPをExcel 2016で使用するには、アドインをインストールする必要があります。手順は以下の通りです

これで、XLOOKUP関数が使用できるようになります。

2.2 XLOOKUP関数の使い方

XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

例えば、以下のようなデータがあるとします

このデータから、「みかん」の価格を検索するには、以下のように入力します

結果として、「150円」が表示されます。

XLOOKUPの便利な活用例

XLOOKUP関数は、以下のような場面で特に便利です

• 複数の条件での検索複数の列を組み合わせて検索することができます。
• エラー時のカスタムメッセージ表示見つからない場合に、デフォルトのエラーではなく、指定したメッセージを表示できます。
• 横方向の検索HLOOKUP関数の代わりに、横方向の検索も簡単に行えます。

よくある質問や疑問

Q1: Excel 2016でXLOOKUPを使うための前提条件はありますか？

はい、XLOOKUP関数はExcel 2016には標準で搭載されていません。上記の手順でアドインをインストールする必要があります。

Q2: XLOOKUPとVLOOKUPの違いは何ですか？

XLOOKUPは、VLOOKUPよりも柔軟で、縦横両方向の検索が可能です。また、エラー処理や複数条件での検索にも対応しています。

Q3: XLOOKUPを使う際の注意点はありますか？

XLOOKUP関数は、Excel 2016の標準機能ではないため、他のユーザーと共有する際には、アドインがインストールされている必要があります。

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まとめ

XLOOKUP関数を使うことで、Excel 2016でも効率的にデータの検索が可能になります。アドインをインストールする手間はありますが、その分、作業が格段に楽になりますよ。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。