ExcelのLET関数とXLOOKUP関数を使って、数式をスッキリ整理する方法

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Excelを使っていると、同じ計算を何度も繰り返すことがありますよね。例えば、商品コードから商品名や価格を引っ張ってくるとき、同じXLOOKUP関数を何度も書くのは面倒です。そんなときに便利なのが、LET関数とXLOOKUP関数の組み合わせです。これらを使うことで、数式をスッキリと整理し、作業効率を大幅にアップさせることができます。

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LET関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

LET関数は、数式内で変数を定義できる関数です。例えば、同じ計算を何度も繰り返す場合、その計算結果を変数として定義し、後の計算でその変数を使うことができます。これにより、数式が短くなり、読みやすくなります。

LET関数の基本構文

LET(名前1, 式1, 名前2, 式2, ..., 計算式)

* 名前: 定義する変数の名前
* 式: その変数に代入する計算式
* 計算式: 最終的に返す計算式

例えば、商品コードから商品名と価格を引っ張ってくる場合、以下のように書けます。

LET(
商品コード, ,
商品名, XLOOKUP(商品コード, 商品マスタ!A, 商品マスタ!B:B),
価格, XLOOKUP(商品コード, 商品マスタ!A, 商品マスタ!C:C),
商品名 & "の価格は" & 価格 & "円です"
)

このように、LET関数を使うことで、同じXLOOKUP関数を何度も書かずに済み、数式がスッキリと整理されます。

XLOOKUP関数とは?

XLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値に対応するデータを返す関数です。VLOOKUP関数の後継として、より柔軟で使いやすくなっています。

XLOOKUP関数の基本構文

XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )

* 検索値: 検索する値
* 検索範囲: 検索する範囲
* 戻り範囲: 検索値に対応する結果を返す範囲
* 見つからない場合: 検索値が見つからない場合に返す値(省略可)
* 一致モード: 一致の種類を指定(省略可)
* 検索モード: 検索の方向を指定(省略可)

例えば、商品コードから商品名を引っ張ってくる場合、以下のように書けます。

XLOOKUP(, 商品マスタ!A, 商品マスタ!B:B)

XLOOKUP関数は、検索範囲と戻り範囲を指定するだけで、対応するデータを簡単に取得できます。

LET関数とXLOOKUP関数を組み合わせるメリット

LET関数とXLOOKUP関数を組み合わせることで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 数式がスッキリと整理される: 同じ計算を何度も書かずに済み、数式が短くなります。
  • 読みやすくなる: 変数に意味のある名前を付けることで、数式の内容が分かりやすくなります。
  • エラーの原因を特定しやすくなる: 数式が整理されているため、エラーが発生した場合に原因を特定しやすくなります。

実際の例で試してみよう

例えば、以下のような商品マスタがあるとします。

商品コード 商品名 価格
商品A 1000
商品B 1500
商品C 2000

この商品コードから商品名と価格を取得し、「商品名の価格は価格円です」と表示したい場合、以下のように書けます。

LET(
商品コード, ,
商品名, XLOOKUP(商品コード, 商品マスタ!A, 商品マスタ!B:B),
価格, XLOOKUP(商品コード, 商品マスタ!A, 商品マスタ!C:C),
商品名 & "の価格は" & 価格 & "円です"
)

例えば、セルに「」と入力されている場合、この数式は「商品Aの価格は1000円です」と表示されます。

よくある質問や疑問

Q: LET関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

LET関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンで使用できます。

Q: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

XLOOKUP関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンで使用できます。

Q: LET関数とXLOOKUP関数を組み合わせると、どのようなメリットがありますか?

LET関数とXLOOKUP関数を組み合わせることで、数式がスッキリと整理され、読みやすくなります。また、エラーの原因を特定しやすくなります。

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まとめ

LET関数とXLOOKUP関数を組み合わせることで、Excelの数式をスッキリと整理し、作業効率を大幅にアップさせることができます。特に、同じ計算を何度も繰り返す場合や、複雑な数式を扱う場合に効果的です。ぜひ、これらの関数を活用して、Excel作業をもっと快適にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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