Excelを使っていると、「VLOOKUP関数」を耳にしたことがある方も多いと思います。しかし、最近では「XLOOKUP関数」が登場し、より便利で柔軟な検索が可能となっています。今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、XLOOKUP関数の使い方とその魅力をご紹介します。
XLOOKUP関数とは?
XLOOKUP関数は、Excel 2019以降のバージョンで利用可能な検索関数です。VLOOKUP関数と同様に、指定した範囲から特定のデータを検索し、対応する値を返すことができますが、XLOOKUP関数は以下の点で優れています。
- 検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるため、データの配置に関係なく柔軟に対応できます。
- 検索方向を縦横自由に選べるので、行や列の順番に縛られません。
- 検索値が見つからない場合に表示するメッセージを指定できるため、エラー表示を避けることができます。
- 一致モードや検索モードを設定できるため、より詳細な検索が可能です。
XLOOKUP関数の基本的な使い方
XLOOKUP関数の構文は以下の通りです。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
例えば、以下のようなデータがあるとします。
商品番号 | 商品名 | 価格 |
---|---|---|
001 | りんご | 100 |
002 | みかん | 80 |
003 | バナナ | 120 |
このデータから、「商品番号002」に対応する「商品名」を取得する場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(002, , B2:B4)
この式を入力すると、セルに「みかん」と表示されます。
応用編XLOOKUP関数の活用法
XLOOKUP関数は、基本的な検索だけでなく、以下のような応用にも対応しています。
- 複数条件での検索&記号を使って複数の条件を組み合わせて検索できます。
- 近似一致での検索一致モードを設定することで、近似値での検索が可能です。
- 別シートからのデータ参照他のシートのデータを参照して検索できます。
- エラー対策見つからない場合に表示するメッセージを設定することで、エラー表示を避けることができます。
例えば、以下のように入力することで、近似一致での検索が可能です。
=XLOOKUP(90, C2:C4, B2:B4, "該当なし", 1)
この式では、価格が90に最も近い商品名を取得します。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか?
XLOOKUP関数は、Excel 2019以降のバージョンで利用可能です。Microsoft 365でも使用できます。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか?
VLOOKUP関数は検索範囲と戻り範囲が固定されていますが、XLOOKUP関数は範囲を自由に指定でき、検索方向も縦横選べます。また、XLOOKUP関数は一致モードや検索モードを設定できるため、より柔軟な検索が可能です。
Q3: XLOOKUP関数を使う際の注意点はありますか?
XLOOKUP関数を使用する際は、検索範囲と戻り範囲の高さを揃えることが重要です。範囲の高さが異なると、#VALUE!エラーが発生する可能性があります。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数に比べて柔軟で強力な検索機能を提供します。初心者の方でも、基本的な使い方をマスターすれば、日常業務でのデータ検索や集計作業が格段に効率化されることでしょう。ぜひ、この機会にXLOOKUP関数を活用して、Excelスキルを向上させてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント