こんにちは！今回は、Excelの中でも特に便利な「XLOOKUP（エックスルックアップ）」関数と、データが自動で広がる「動的配列」機能について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUPって何？
1-1. XLOOKUPの基本的な使い方
まず、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数は、特定の値をデータの中から探し、その横にある情報を取り出すための関数です。例えば、社員名簿から社員番号を探して、その人の部署名を知りたいときに使います。
1-2. XLOOKUPの構文
XLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです
=XLOOKUP(検索する値, 検索する範囲, 返す範囲, , , )
ここで、検索する値や範囲、返す範囲を指定することで、目的の情報を簡単に取得できます。
動的配列とは？
2-1. 動的配列の特徴
動的配列とは、1つのセルに入力した数式が、必要なだけ隣接するセルに自動で結果を表示する機能です。これにより、複数の値を一度に処理できるようになり、作業効率が大幅に向上します。
2-2. 動的配列の例
例えば、社員名簿から特定の部署に所属する社員の名前だけを抽出したい場合、動的配列を使うことで、条件に合った名前を一度にリストとして表示できます。
XLOOKUPと動的配列の組み合わせ
3-1. 複数の条件での検索
XLOOKUP関数と動的配列を組み合わせることで、複数の条件に合ったデータを一度に検索し、表示することが可能です。例えば、「部署名が営業部で、役職が部長の社員の名前」を一度に取得できます。
3-2. 実際の活用シーン
実際の業務では、売上データから特定の商品カテゴリーの売上合計を求めたり、在庫管理シートから特定の商品の在庫数を抽出したりする際に、XLOOKUPと動的配列を組み合わせることで、効率的に作業を進めることができます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365（旧称Office 365）やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは利用できないため、バージョンを確認してから使用してください。
Q2: 動的配列の結果が隣接するセルに表示されない場合、どうすればよいですか？
動的配列の結果が隣接するセルに表示されない場合、セルの範囲が他のデータで埋まっていないか確認してください。もし埋まっている場合、そのセルを空にすることで、結果が正しく表示されるようになります。
Q3: XLOOKUPとVLOOKUPの違いは何ですか？
XLOOKUPは、VLOOKUPの後継関数であり、検索範囲を左側だけでなく右側にも設定できるなど、柔軟な検索が可能です。また、XLOOKUPはデフォルトで完全一致検索を行うため、VLOOKUPよりも直感的に使用できます。
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まとめ
今回は、ExcelのXLOOKUP関数と動的配列機能について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。これらの機能を活用することで、日々の業務やデータ処理が格段に効率化されます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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