Excelで「_xlfn」って何?初心者でもわかる原因と対処法

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Excelで「\_xlfn」や「#NAME?」というエラーを見たことはありませんか?これらは、Excelの関数が現在のバージョンでサポートされていない場合に表示されるメッセージです。特に、XLOOKUPなどの新しい関数を使っているときに見かけることが多いです。

今回は、これらのエラーがなぜ起こるのか、そしてどうすれば解決できるのかを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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なぜ「_xlfn」が表示されるのか?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、「\_xlfn」は「Excel Function Not Found」の略で、Excelがその関数を認識できないときに表示されます。主な原因は以下の通りです

ここがポイント!

  • Excelのバージョンが古いXLOOKUPなどの新しい関数は、Microsoft 365やOffice 2021以降でのみ使用可能です。古いバージョンではこれらの関数はサポートされていません。
  • Excelが最新の状態でない更新プログラムが適用されていない場合、新しい関数が使えないことがあります。
  • ファイルを他のソフトで開いたGoogleスプレッドシートなど、Excel以外のソフトでファイルを開くと、関数が正しく表示されないことがあります。

「_xlfn」を解決する方法

このエラーを解決するための方法は以下の通りです

  1. Excelを最新のバージョンに更新するMicrosoft 365やOffice 2021以降のバージョンにアップデートすることで、新しい関数が使用可能になります。
  2. 関数を古いバージョンでも使えるものに変更するXLOOKUPの代わりにVLOOKUPやINDEX/MATCH関数を使用することで、古いバージョンでも対応できます。
  3. 「_xlfn」を手動で削除するセル内の「_xlfn」を削除することで、関数が正しく表示されることがありますが、根本的な解決にはなりません。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUPはどのバージョンから使えるのですか?

XLOOKUPは、Microsoft 365やOffice 2021以降のバージョンで使用可能です。古いバージョンではサポートされていません。

Q2: 他のソフトでExcelファイルを開くとエラーが出ます。どうすればいいですか?

Googleスプレッドシートなど、Excel以外のソフトでファイルを開くと、関数が正しく表示されないことがあります。可能であれば、Excelで直接ファイルを開くようにしましょう。

Q3: 関数を手動で修正するのは面倒です。自動で修正する方法はありますか?

Excelのバージョンを最新に更新することで、新しい関数が使用可能になります。これにより、手動での修正が不要になります。

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まとめ

「\_xlfn」や「#NAME?」のエラーは、主にExcelのバージョンが古いことが原因で発生します。これらのエラーを解決するためには、Excelを最新のバージョンに更新するか、関数を古いバージョンでも使用できるものに変更することが有効です。

もし、これらの方法で解決できない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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