Excel初心者必見！XLOOKUP関数でデータ検索を簡単にする方法

Excelを使っていると、「あのデータ、どこに入ってたっけ？」と探すのに時間がかかること、ありませんか？そんなときに便利なのが、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数です。今回は、Excel初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUPの使い方を解説します。これを覚えれば、データ検索がぐっと楽になりますよ！

目次

Excelのイメージ

XLOOKUP関数とは？

Excelには、VLOOKUPやHLOOKUPなど、データを検索するための関数がいくつかありますが、XLOOKUPはそれらの機能を一つにまとめた新しい関数です。特に、検索する列と返す列がどちらにあっても対応できる点が大きな特徴です。

例えば、社員番号から名前を調べるとき、VLOOKUPでは社員番号が左端の列にないと使えませんが、XLOOKUPならどの位置にあっても問題ありません。

XLOOKUPの基本的な使い方

XLOOKUPの基本的な構文は以下の通りです

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲, , , )

それぞれの引数について簡単に説明します

検索値: 探したいデータ（例社員番号）
検索範囲: 探す場所となる列や行
返す範囲: 見つかった場合に返すデータの列や行
\: 見つからなかったときに表示するメッセージ（省略可）
\: 完全一致（0）、次に小さい値（-1）、次に大きい値（1）、ワイルドカード一致（2）
\: 上から下（1）、下から上（-1）、昇順（二分探索、2）、降順（二分探索、-2）

実際の例

例えば、以下のような社員データがあるとします

この中から、社員番号「102」の名前を調べたい場合、以下のように入力します

=XLOOKUP(102, , B2:B4)

すると、結果として「鈴木花子」と表示されます。

よくある質問とその回答

Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか？

XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。古いバージョンでは使用できませんので、バージョンを確認してください。

Q2: VLOOKUPとの違いは何ですか？

VLOOKUPは検索する列が左端にある必要がありますが、XLOOKUPは検索する列の位置に関係なく使用できます。また、XLOOKUPは複数の結果を返すことも可能です。

Q3: 複数の条件で検索することはできますか？

XLOOKUP単体では複数条件の検索は難しいですが、複数のXLOOKUPを組み合わせることで対応可能です。例えば、社員番号と部署名の両方で検索する場合、ネストしたXLOOKUPを使用します。

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まとめ

XLOOKUP関数を使えば、Excelでのデータ検索が格段に簡単になります。特に、検索する列と返す列の位置に関係なく使える点が大きな魅力です。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。