日付データを扱う際、ExcelのXLOOKUP関数は非常に便利です。しかし、初心者の方にとっては、どのように使うのかがわからないかもしれません。この記事では、XLOOKUP関数を使って日付を検索する方法を、わかりやすく解説します。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値を探し、その行から対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUP関数と比べて、より柔軟で使いやすい特徴があります。
基本の構文
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
* 検索値探したい値（例日付）
* 検索範囲検索する範囲
* 戻り値範囲対応する値が入っている範囲
* 見つからない場合値が見つからなかった場合に返す値（省略可能）
* 一致モード一致の方法を指定（省略可能）
* 検索モード検索の方向を指定（省略可能）
日付を検索する基本的な使い方
日付を検索する際、XLOOKUP関数をどのように使うのでしょうか？以下に例を示します。
例1セルに入力された日付を検索する
セルに検索したい日付が入力されているとします。B列に日付、C列に対応するデータがある場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(, B:B, C:C, "データが見つかりません")
この式は、の値をB列で検索し、対応するC列の値を返します。見つからない場合は「データが見つかりません」と表示されます。
例2DATE関数を使って日付を指定する
特定の日付を直接指定したい場合、DATE関数を使います。例えば、2025年8月14日のデータを検索する場合
=XLOOKUP(DATE(2025, 8, 14), B:B, C:C, "データが見つかりません")
これにより、指定した日付のデータを検索できます。
日付の一致モードを使いこなす
XLOOKUP関数では、一致モードを指定することで、検索方法を調整できます。
一致モードの設定
* 0完全一致（デフォルト）
* -1完全一致または次に小さい値
* 1完全一致または次に大きい値
* 2ワイルドカード一致
例えば、-1を指定すると、完全一致が見つからない場合、次に小さい日付のデータを返します。
=XLOOKUP(, B:B, C:C, "データが見つかりません", -1)
注意点とトラブルシューティング
XLOOKUP関数を使用する際、いくつかの注意点があります。
日付の形式に注意
Excelでは、日付はシリアル値として扱われます。セルに表示されている日付と、実際の値が異なる場合があります。例えば、セルに「2025/08/14」と表示されていても、実際の値は異なる場合があります。このため、検索時に一致しないことがあります。
データの整合性を確認
検索対象のデータが正しい形式で入力されているか確認してください。特に、日付データが文字列として入力されていると、正しく検索できません。
よくある質問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365、Excel 2021、Excel for the webなどの最新バージョンで使用できます。古いバージョンでは使用できない場合があります。
Q2: 複数の条件で検索することはできますか？
はい、XLOOKUP関数では複数の条件を組み合わせて検索することができます。例えば、日付と商品名の両方で検索することが可能です。
Q3: 見つからない場合にエラーを表示させたくないのですが、どうすればよいですか？
XLOOKUP関数の4番目の引数「見つからない場合」を使って、エラー時に表示するメッセージを指定できます。例えば、「データが見つかりません」と表示させることができます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、日付データを検索する際に非常に便利なツールです。基本的な使い方から応用まで、さまざまな方法を学びました。これらを活用して、日々の業務やデータ分析に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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