Excelを使っていて、「XLOOKUP」や「INDEX MATCH」という言葉を耳にしたことがあるかもしれません。これらはデータを検索するための強力な関数ですが、どちらを使うべきか迷っている方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、どちらが自分にとって使いやすいのか、理解するのが難しいかもしれません。
そこで今回は、XLOOKUPとINDEX MATCHの違いをわかりやすく解説し、どちらを選ぶべきかを考えてみましょう。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUPとINDEX MATCHの基本的な違い
1.1 XLOOKUPとは？
XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できる新しい関数です。VLOOKUPやHLOOKUPの後継として登場し、より柔軟で使いやすい検索機能を提供します。例えば、VLOOKUPでは左側の列からしか検索できませんでしたが、XLOOKUPでは左側の列からも検索可能です。
1.2 INDEX MATCHとは？
INDEX MATCHは、従来からある関数の組み合わせで、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせてデータを検索します。XLOOKUPが登場する前は、最も一般的な検索方法とされていました。特に、複雑な検索や複数の条件での検索に強い特徴があります。
1.3 主な違いの比較表
| 特徴 | XLOOKUP | INDEX MATCH |
|---|---|---|
| 利用可能なExcelバージョン | Excel 365, Excel 2021以降 | すべてのExcelバージョン |
| 検索方向 | 上下左右 | 上下左右 |
| エラー処理 | 組み込みのエラー処理あり | IFERRORなどで対応 |
| 構文の複雑さ | 比較的シンプル | やや複雑 |
どちらを使うべきか？
2.1 XLOOKUPをおすすめする場合
- Excel 365またはExcel 2021以降を使用している
- 検索を簡単に行いたい
- エラー処理を簡単にしたい
2.2 INDEX MATCHをおすすめする場合
- 古いバージョンのExcelを使用している
- 複雑な検索や複数の条件での検索を行いたい
- 他のユーザーと共有する際に互換性を重視する
実際の使用例
3.1 XLOOKUPの使用例
例えば、社員名簿から社員番号を検索する場合、XLOOKUPを使うと以下のような式になります。
=XLOOKUP("山田太郎", , B2:B10, "見つかりません")
この式では、\:の範囲から「山田太郎」を検索し、対応するB2\:B10の範囲から結果を返します。もし「山田太郎」が見つからなければ、「見つかりません」と表示されます。
3.2 INDEX MATCHの使用例
同じく社員名簿から社員番号を検索する場合、INDEX MATCHを使うと以下のような式になります。
=INDEX(B2:B10, MATCH("山田太郎", , 0))
この式では、MATCH関数で「山田太郎」が\:の範囲のどの位置にあるかを調べ、その位置をINDEX関数に渡してB2\:B10の範囲から対応する値を取得します。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUPは古いバージョンのExcelでも使えますか？
いいえ、XLOOKUPはExcel 365またはExcel 2021以降のバージョンでのみ使用できます。古いバージョンでは使用できません。
Q2: INDEX MATCHとVLOOKUPの違いは何ですか？
INDEX MATCHは、VLOOKUPよりも柔軟で強力な検索機能を提供します。例えば、VLOOKUPでは左側の列からしか検索できませんが、INDEX MATCHでは左右どちらの列からも検索可能です。
Q3: 複数の条件での検索はどうすれば良いですか？
複数の条件での検索には、INDEX MATCHを組み合わせて使用する方法があります。例えば、複数の列を組み合わせて検索条件を作成し、その条件に一致する行を検索することができます。
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まとめ
XLOOKUPとINDEX MATCHは、それぞれに特徴と利点があります。自分の使用しているExcelのバージョンや、検索したいデータの複雑さに応じて、適切な関数を選ぶことが重要です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えれば、データの検索が格段に効率よく行えるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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