こんにちは！今日は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の列を一度に検索して取得する方法について、初心者の方にもわかりやすくご説明します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して学べる内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。
はじめにXLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数について簡単にご紹介します。XLOOKUPは、Excelの新しい検索関数で、従来のVLOOKUPやHLOOKUPよりも柔軟で使いやすいのが特徴です。例えば、左側の列や上の行からでも検索でき、複数の列を一度に取得することも可能です。
複数列を一度に取得する基本の使い方
XLOOKUP関数を使って、複数の列を一度に取得する基本的な方法をご紹介します。
- データの準備まず、検索したいデータが含まれる表を用意します。例えば、社員番号、名前、部署、給与などの情報が横並びになっている表です。
- 検索値の決定次に、検索したい値（例社員番号）を決めます。
- XLOOKUP関数の入力以下のようにXLOOKUP関数を入力します。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲)
例えば、社員番号が「12345」の社員の名前と部署を取得したい場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(12345, , B2:C100)
これで、社員番号「12345」に対応する名前と部署が一度に取得できます。
複数列を一度に取得する応用テクニック
さらに、XLOOKUP関数を使って、複数の列を一度に取得する応用的な方法をご紹介します。
FILTER関数と組み合わせて非隣接列を取得する
XLOOKUP関数は、隣接した列を一度に取得するのには便利ですが、非隣接列を一度に取得することはできません。そこで、FILTER関数と組み合わせて非隣接列を取得する方法をご紹介します。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, FILTER(返す範囲, 条件))
例えば、社員番号「12345」に対応する名前と給与を取得したい場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(12345, , FILTER(B2:D100, {1,0,1}))
このように、FILTER関数を使って取得したい列を指定することで、非隣接列を一度に取得することができます。
CHOOSECOLS関数を使って列の順番を変更する
XLOOKUP関数とCHOOSECOLS関数を組み合わせることで、取得する列の順番を変更することができます。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, CHOOSECOLS(返す範囲, 列番号1, 列番号2, ...))
例えば、社員番号「12345」に対応する部署と名前を取得したい場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(12345, , CHOOSECOLS(B2:D100, 3, 2))
このように、CHOOSECOLS関数を使って列の順番を変更することで、取得するデータの順番を自由に設定することができます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。これらのバージョンでは、新しい関数が追加されており、より柔軟なデータ操作が可能です。
Q2: XLOOKUP関数はVLOOKUP関数と何が違いますか？
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数よりも多くの機能を持っています。例えば、検索方向を指定できる、複数の列を一度に取得できる、エラー時の処理をカスタマイズできるなどの利点があります。
Q3: 複数の条件で検索する場合、XLOOKUP関数はどう使いますか？
複数の条件で検索する場合、XLOOKUP関数とIF関数やAND関数を組み合わせて使用します。例えば、複数の列を条件として指定することで、より精度の高い検索が可能になります。
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まとめ
今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の列を一度に検索・取得する方法についてご紹介しました。XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数よりも多くの機能を持っており、データの検索や取得をより効率的に行うことができます。ぜひ、実際の業務や日常のデータ処理に役立ててください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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