ExcelのXLOOKUP関数で複数の値を返す方法

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こんにちは!今日は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、同じ検索値に対して複数の結果を返す方法についてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方々に向けて、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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XLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、XLOOKUP関数について簡単にご紹介します。XLOOKUPは、指定した検索値に対応するデータを、指定した範囲から検索して返す関数です。従来のVLOOKUP関数よりも柔軟で、左側の列から右側の列への検索だけでなく、右側から左側への検索も可能です。

基本的な構文

XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです


=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲, , , )

例えば、社員番号を検索して社員名を返す場合、次のように使用します


=XLOOKUP(社員番号, , B2:B10)

複数の結果を返す方法

XLOOKUP関数は、通常、検索値に対して最初に一致した1つの結果しか返しません。しかし、同じ検索値に対して複数の結果を返したい場合、XLOOKUPだけでは対応できません。そこで、以下の方法を試してみましょう。

方法1: FILTER関数を使用する

FILTER関数を使用すると、指定した条件に一致するすべてのデータを返すことができます。例えば、社員番号「12345」に対応するすべての社員名を取得するには、次のように入力します


=FILTER(B2:B10, =12345)

これにより、社員番号「12345」に対応するすべての社員名が表示されます。

方法2: TEXTJOIN関数とFILTER関数を組み合わせる

複数の結果を1つのセルにカンマ区切りで表示したい場合、TEXTJOIN関数とFILTER関数を組み合わせて使用します。例えば、社員番号「12345」に対応するすべての社員名を1つのセルに表示するには、次のように入力します


=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(B2:B10, =12345))

これにより、社員番号「12345」に対応するすべての社員名が1つのセルにカンマ区切りで表示されます。

よくある質問

Q1: XLOOKUP関数で複数の結果を返すことはできませんか?

XLOOKUP関数は、通常、検索値に対して最初に一致した1つの結果しか返しません。複数の結果を返すには、FILTER関数など他の関数を組み合わせて使用する必要があります。

Q2: FILTER関数はどのような場合に使用しますか?

FILTER関数は、指定した条件に一致するすべてのデータを抽出したい場合に使用します。例えば、特定の社員番号に対応するすべての社員名を取得する場合などです。

Q3: TEXTJOIN関数はどのように使用しますか?

TEXTJOIN関数は、複数のデータを指定した区切り文字で結合して1つのセルに表示する場合に使用します。例えば、複数の社員名をカンマ区切りで表示する場合などです。

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まとめ

今回は、ExcelのXLOOKUP関数で複数の値を返す方法について解説しました。XLOOKUP関数単体では複数の結果を返すことはできませんが、FILTER関数やTEXTJOIN関数と組み合わせることで、目的を達成することができます。

もし、これらの方法を試してみても上手くいかない場合や、さらに詳しい操作方法が知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフをサポートします!

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