ExcelでXLOOKUPを使って複数の条件と日付範囲でデータを検索する方法

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こんにちは!今日はExcelの初心者の皆さんに向けて、XLOOKUP関数を使って「複数の条件」と「日付範囲」に基づくデータ検索の方法をわかりやすく解説します。特に、45歳以上の方々がパソコンやスマホに不安を感じている方々に向けて、親しみやすく、実生活で役立つ例を交えてお伝えします。

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\u\U0001f50d XLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

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まず、XLOOKUP関数について簡単にご紹介します。XLOOKUPは、指定した条件に一致するデータを検索し、対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUP関数よりも柔軟で、使いやすいと評判です。

\u\U0001f4c5 複数の条件と日付範囲で検索する理由

例えば、以下のような状況を想像してみてください。

ここがポイント!

  • お客様ごとに請求書が発行されており、請求期間が設定されています。
  • 作業記録には、作業日とお客様名が記録されています。
  • 作業日が請求期間内であり、かつお客様名が一致する場合に、対応する請求書番号を取得したい。

このような場合、XLOOKUP関数を使うことで、複数の条件と日付範囲に基づいてデータを検索することができます。

\u\U0001f9ee 実際の式を見てみよう

以下のようなデータがあるとします。

お客様名 請求開始日 請求終了日 請求書番号
田中様 2025/01/01 2025/01/31
佐藤様 2025/02/01 2025/02/28 B002

そして、作業記録のデータが以下のようになっているとします。

作業日 お客様名
2025/01/15 田中様
2025/02/10 佐藤様

この場合、以下のようなXLOOKUP関数を使用します。

excel
=XLOOKUP(1, (作業記録!B2:B100 = "田中様") * (作業記録!>= 請求データ!B2:B100) * (作業記録!<= 請求データ!C2:C100), 請求データ!D2:D100)

この式では、以下の条件を満たす行を検索しています。

ここがポイント!

  • お客様名が「田中様」と一致する
  • 作業日が請求開始日以上である
  • 作業日が請求終了日以下である

\u\U0001f4a1 よくある質問とその回答

Q1: 複数の条件を指定する際、AND条件とOR条件はどう使い分けるべきですか?

AND条件の場合、各条件を掛け算(\*)でつなげます。OR条件の場合、各条件を足し算(+)でつなげます。例えば、以下のように使い分けます。

excel
=IF((条件1) * (条件2), "一致", "不一致") // AND条件
=IF((条件1) + (条件2), "一致", "不一致") // OR条件

Q2: XLOOKUP関数が#N/Aエラーを返す場合、どう対処すべきですか?

#N/Aエラーは、指定した条件に一致するデータが見つからない場合に発生します。データを再確認し、条件に誤りがないか確認してください。また、IFERROR関数を使ってエラーを回避することもできます。

excel
=IFERROR(式, "エラー時の表示内容")

Q3: 複数の条件を指定する際、データの並び順に注意すべきですか?

XLOOKUP関数は、データの並び順に依存しません。したがって、データが昇順や降順に並んでいなくても問題ありません。

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✅ まとめと次のステップ

XLOOKUP関数を使うことで、複数の条件と日付範囲に基づくデータ検索が簡単に行えます。これにより、作業効率が大幅に向上します。

次のステップとして、以下のような応用を試してみてください。

ここがポイント!

  • 複数の条件を組み合わせて、より複雑な検索を行う
  • IFERROR関数を使って、エラー処理を行う
  • 他の関数(SUMIFS、COUNTIFSなど)と組み合わせて、集計を行う

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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