Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「XLOOKUP（エックス・ルックアップ）」関数です。今回は、このXLOOKUP関数の基本的な使い方から、VLOOKUP関数との違い、さらに実務で役立つ活用法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
ExcelのXLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した検索値に対応するデータを、指定した範囲から探し出して返す関数です。例えば、社員IDから社員名を取得したり、商品コードから商品名を調べたりする際に使用します。
基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値探したいデータ（例社員IDや商品コード）
検索範囲検索値が含まれる列や行
戻り範囲検索値に対応する結果が含まれる列や行
見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に表示する値（例「該当なし」）
一致モード（省略可）検索方法の指定（0＝完全一致、1＝次に大きい値、-1＝次に小さい値、2＝ワイルドカード一致）
検索モード（省略可）検索の方向を指定（1＝先頭から、-1＝末尾から、2＝バイナリ検索）
VLOOKUP関数との違いは？
XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数と比べて以下の点で優れています
- 検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるVLOOKUPでは検索範囲が左端でなければならなかったのに対し、XLOOKUPでは検索範囲と戻り範囲を自由に指定できます。
- エラー処理が簡単VLOOKUPではIFERROR関数を組み合わせる必要がありましたが、XLOOKUPでは引数で直接エラー時の表示を指定できます。
- 縦横両方向の検索が可能VLOOKUPは縦方向のみ、HLOOKUPは横方向のみの検索でしたが、XLOOKUPでは縦横両方向の検索が可能です。
実務での活用例
実際の業務でXLOOKUP関数をどのように活用できるか、いくつかの例を紹介します。
商品コードから商品名を取得する
商品コードがA列に、商品名がB列にある場合、C列に商品コードを入力すると、D列に対応する商品名を表示するには、以下のように入力します
=XLOOKUP(C2, A, B:B, "該当なし")
これで、C2セルのコードに対応する商品名がD2セルに表示されます。
社員IDから部署名を取得する
社員IDがA列に、部署名がB列にある場合、C列に社員IDを入力すると、D列に対応する部署名を表示するには、以下のように入力します
=XLOOKUP(C2, A, B:B, "該当なし")
これで、C2セルの社員IDに対応する部署名がD2セルに表示されます。
エラー時にカスタムメッセージを表示する
検索値が見つからなかった場合に、「データがありません」と表示するには、以下のように入力します
=XLOOKUP(C2, A, B:B, "データがありません")
これで、検索値が見つからなかった場合に、指定したメッセージが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できませんので、バージョンを確認してください。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数、どちらを使うべきですか？
XLOOKUP関数はVLOOKUP関数の後継として、より柔軟で使いやすくなっています。新しいプロジェクトや業務ではXLOOKUP関数の使用をおすすめします。
Q3: 複数の条件で検索するにはどうすればよいですか？
複数の条件で検索するには、XLOOKUP関数を組み合わせて使用する方法があります。具体的な方法については、別途解説いたしますので、お気軽にお問い合わせください。
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まとめ
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の欠点を補い、より柔軟で使いやすくなった検索関数です。基本的な使い方を覚えることで、日々の業務を効率化することができます。ぜひ、XLOOKUP関数を活用して、Excelのスキルをさらに向上させてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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