Excelを使っていて、「複数のシートにまたがるデータを一度に検索したい」と思ったことはありませんか？例えば、売上データが「Sheet1」、顧客情報が「Sheet2」に分かれている場合、XLOOKUPを使って一度に情報を引っ張ってくる方法をご紹介します。難しそうに感じるかもしれませんが、安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく解説します。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUPとは？
1.1 XLOOKUPの基本的な使い方
XLOOKUPは、指定した値を検索し、対応するデータを返す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。基本的な構文は以下の通りです。
excel
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
1.2 複数のシートを検索する理由
複数のシートに分かれたデータを一度に検索することで、手間を省き、作業効率を大幅に向上させることができます。例えば、売上データが「Sheet1」、顧客情報が「Sheet2」に分かれている場合、XLOOKUPを使って一度に情報を引っ張ってくる方法をご紹介します。
複数のシートを横断検索する方法
2.1 2つのシートを検索する
まずは、2つのシートを検索する方法から始めましょう。例えば、「Sheet1」のA列に商品コードがあり、「Sheet2」のA列に商品コード、B列に商品名があるとします。この場合、以下のようなXLOOKUPを使います。
excel
=XLOOKUP(, Sheet2!A, Sheet2!B:B, "商品が見つかりません")
この式は、「Sheet1」のセルの値を「Sheet2」のA列で検索し、対応するB列の値を返します。もし見つからない場合は、「商品が見つかりません」と表示されます。
2.2 3つ以上のシートを検索する
次に、3つ以上のシートを検索する方法です。例えば、「Sheet1」のA列に商品コードがあり、「Sheet2」「Sheet3」「Sheet4」にそれぞれ商品コードと商品名があるとします。この場合、以下のようにXLOOKUPをネストして使用します。
excel
=XLOOKUP(, Sheet2!A, Sheet2!B:B, XLOOKUP(, Sheet3!A, Sheet3!B:B, XLOOKUP(, Sheet4!A, Sheet4!B:B, "商品が見つかりません")))
この式は、まず「Sheet2」で検索し、見つからなければ「Sheet3」、さらに見つからなければ「Sheet4」を検索します。全てのシートで見つからない場合は、「商品が見つかりません」と表示されます。
よくある質問
Q1: XLOOKUPは全てのExcelバージョンで使用できますか？
XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは使用できないため、その場合はVLOOKUPやINDEX/MATCH関数を代わりに使用してください。
Q2: 複数のシートを検索する際、シート名が変更された場合はどうなりますか？
シート名が変更されると、XLOOKUPの式がエラーになります。シート名が変更される可能性がある場合は、シート名をセルに入力し、そのセルを参照するようにすると、シート名の変更にも柔軟に対応できます。
Q3: XLOOKUPで複数の条件を指定して検索することはできますか？
はい、できます。複数の条件を指定する場合は、条件を組み合わせて検索する方法があります。例えば、商品コードと色を組み合わせて検索する場合、以下のようにします。
excel
=XLOOKUP(1, (Sheet2!A=)*(Sheet2!B:B=B2), Sheet2!C:C, "該当なし")
この式は、「Sheet2」のA列がと一致し、B列がB2と一致する行を検索し、対応するC列の値を返します。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
XLOOKUPを使うことで、複数のシートにまたがるデータを効率よく検索することができます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、実際のデータで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント