Excelで異なるファイル間のXLOOKUPを使いこなす方法

「Excelで別のファイルからデータを引っ張りたいけど、どうすればいいの？」そんな疑問をお持ちの方に向けて、初心者にもわかりやすく解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容です。

なぜXLOOKUPを使うのか？

Excelのイメージ

まず、XLOOKUP（エックスルックアップ）とは、Excelでデータを検索するための新しい関数です。従来のVLOOKUPやHLOOKUPに比べて、使い方がシンプルで柔軟性が高いのが特徴です。

例えば、2つのExcelファイルがあり、片方には「ID」と「TERM（期間）」が、もう片方には「ID」「TERM」「VALUE（値）」が記載されているとします。このとき、IDとTERMが一致する行のVALUEを取得したい場合にXLOOKUPを使います。

実際にやってみよう！XLOOKUPの基本的な使い方

では、実際にXLOOKUPを使ってみましょう。

注意点とトラブルシューティング

XLOOKUPを使う際の注意点をいくつかご紹介します。

• ファイルの参照方法
  別のファイルを参照する場合、ファイルが開いていないと正しく動作しないことがあります。ファイルを開いてから操作するようにしましょう。
• 範囲の一致
  参照する範囲（lookup_arrayとreturn_array）は、同じ行数・列数である必要があります。これが一致しないとエラーが発生します。
• エラー処理
  一致するデータが見つからない場合、”見つかりません”などのメッセージを表示させると、後々の作業がスムーズになります。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUPはVLOOKUPと何が違うのですか？

XLOOKUPは、VLOOKUPよりも柔軟で使いやすい関数です。例えば、検索する列が左側でも右側でも対応可能で、範囲指定も簡単です。

Q2: 他のファイルを参照する際の注意点はありますか？

他のファイルを参照する場合、そのファイルが開いている必要があります。閉じた状態では正しく動作しないことがありますので、注意してください。

Q3: 複数の条件で検索する場合、どうすればよいですか？

複数の条件で検索する場合、条件を掛け算することで対応できます。例えば、IDとTERMの両方で一致する行を探す場合、条件を掛け合わせて1になる行を検索します。

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まとめ

XLOOKUPを使うことで、Excelでのデータ検索が格段に便利になります。特に、複数のファイル間でデータを扱う際に、その真価を発揮します。最初は少し戸惑うかもしれませんが、繰り返し練習することで、必ず使いこなせるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。