ExcelのXLOOKUP関数で複数の条件を使って検索する方法

こんにちは！今日は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の条件でデータを検索する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べるように、具体的な例を交えて解説しますね。

はじめにXLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、XLOOKUP関数とは何かを簡単にご説明します。

XLOOKUP関数は、指定した条件に一致するデータを検索し、対応する結果を返すExcelの関数です。例えば、商品名から価格を調べたり、社員番号から名前を調べたりするのに使います。

しかし、XLOOKUP関数は通常、1つの条件でしか検索できません。複数の条件で検索したい場合、少し工夫が必要です。

複数条件で検索する方法2つのアプローチ

複数の条件で検索する方法には、主に2つのアプローチがあります。

論理演算子（AND）を使う方法

この方法では、各条件を論理演算子で組み合わせて、すべての条件を満たすデータを検索します。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、「商品名がパーカーで、サイズがMで、色が青」の価格を調べたい場合、以下のようなXLOOKUP関数を使います。

=XLOOKUP(1, (="パーカー")*(B2:B4="M")*(C2:C4="青"), D2:D4)

この式では、各条件を満たす行に1が返され、XLOOKUP関数はその1を見つけて対応する価格を返します。

文字列を連結して検索する方法

もう一つの方法は、検索する条件を1つの文字列に連結して、それを検索する方法です。

例えば、同じデータを使って、「パーカーM青」という文字列を検索する場合、以下のようなXLOOKUP関数を使います。

=XLOOKUP("パーカーM青", &B2:B4&C2:C4, D2:D4)

この式では、各行の「商品名+サイズ+色」を連結して検索し、一致する行の価格を返します。

注意点とアドバイス

複数条件で検索する際の注意点とアドバイスをいくつかご紹介します。

よくある質問や疑問

Q1: 複数条件で検索する際、ANDとORの違いは何ですか？

ANDはすべての条件を満たすデータを検索します。ORはどれか1つの条件を満たすデータを検索します。ANDは「\*」を使って条件を掛け算し、ORは「+」を使って条件を足し算します。

Q2: 検索結果が見つからない場合、どうすればよいですか？

XLOOKUP関数の第4引数に「”見つかりません”」などのメッセージを指定することで、検索結果が見つからない場合にそのメッセージを表示させることができます。

Q3: 複数の条件を組み合わせて、より複雑な検索をする方法はありますか？

はい、あります。例えば、ANDとORを組み合わせて複雑な条件を設定することができます。具体的な例については、さらに詳しい資料やチュートリアルを参考にしてください。

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まとめ

今回は、ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の条件でデータを検索する方法をご紹介しました。初心者の方でも実践できるように、具体的な例を交えて解説しましたので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。