ExcelのXLOOKUP関数を初心者でもわかりやすく解説！VLOOKUPとの違いと活用法

Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す作業がよくありますよね。そんなときに便利なのが「XLOOKUP（エックス・ルックアップ）」関数です。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに詳しくない方々にも親しみやすく、XLOOKUP関数の使い方と、従来のVLOOKUP関数との違いについて、具体例を交えて解説します。

VLOOKUP関数から進化したXLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数の後継として登場しました。VLOOKUP関数では、検索するデータが表の左端にある必要があり、また検索方向が縦方向に限定されていました。しかし、XLOOKUP関数では、検索範囲と戻り範囲を自由に指定でき、縦横どちらの方向にも対応しています。これにより、より柔軟で使いやすい検索が可能となりました。

初心者でもできる！XLOOKUP関数の基本的な使い方

XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

例えば、以下のような商品リストがあるとします

この中から「」の商品名を取得したい場合、以下のように入力します

これで、セルに「デスクトップ」と表示されます。

VLOOKUP関数との違いを比較してみよう

VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の主な違いは以下の通りです

実務で役立つXLOOKUP関数の活用例

XLOOKUP関数は、以下のような場面で活用できます

これらの活用例を通じて、XLOOKUP関数の便利さを実感していただけると思います。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？

XLOOKUP関数は、Microsoft 365、Excel 2021、Web版のExcelで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。

Q2: XLOOKUP関数で複数の条件を指定することはできますか？

はい、XLOOKUP関数では複数の条件を組み合わせて検索することが可能です。ANDやORなどの論理演算子を使用して、複数の条件を満たすデータを抽出できます。

Q3: XLOOKUP関数で見つからない場合に表示するメッセージはどのように設定しますか？

XLOOKUP関数の4番目の引数「見つからない場合」に、任意のメッセージを指定することで、検索値が見つからなかった場合にそのメッセージを表示できます。例えば、「該当なし」と表示する場合は以下のように入力します

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まとめ

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の後継として登場し、より柔軟で使いやすい検索機能を提供します。検索範囲と戻り範囲を自由に指定でき、縦横両方向の検索に対応し、エラー処理や一致モードの設定も簡単に行えます。これらの特徴を活かして、日々の業務やデータ管理を効率化しましょう。

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