Excelを使っていると、「この部分だけでも一致すればいいのに」と思うこと、ありませんか？例えば、商品コードの一部や、名前の一部が一致すれば、それに関連する情報を取得したい場面です。そんなときに役立つのが、ExcelのXLOOKUP関数です。
今回は、XLOOKUP関数を使って、部分一致検索を行う方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUP関数とは？
1.1 XLOOKUP関数の基本
XLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値を探し、対応する値を返すExcelの関数です。従来のVLOOKUP関数よりも柔軟で強力な機能を持っています。
1.2 部分一致検索の重要性
データが完全に一致しない場合でも、部分的に一致するデータを検索できると、作業効率が大幅に向上します。例えば、商品コードの一部や、名前の一部が一致すれば、それに関連する情報を取得したい場面です。
部分一致検索の設定方法
2.1 ワイルドカードの使用
部分一致検索を行うためには、ワイルドカードを使用します。ワイルドカードには、以下の2種類があります
- *（アスタリスク）任意の文字列に一致します。
- ?（クエスチョンマーク）任意の1文字に一致します。
2.2 XLOOKUP関数での設定
XLOOKUP関数で部分一致検索を行うには、match\_mode引数を2に設定します。これにより、ワイルドカードを使用した検索が可能になります。
例えば、セルに「apple」と入力されている場合、以下のように入力します
=XLOOKUP("*"&&"*", B2:B10, C2:C10, "見つかりません", 2)
この式は、B2\:B10の範囲から「apple」を含むセルを検索し、対応するC2\:C10の値を返します。
実践例商品コードの一部で検索
3.1 データの準備
以下のようなデータがあるとします
| 商品コード | 商品名 |
|---|---|
| 12345 | りんご |
| 67890 | みかん |
| 23456 | ぶどう |
3.2 部分一致検索の実行
セルに「234」と入力し、以下の式を入力します
=XLOOKUP("*"&&"*", , B2:B4, "見つかりません", 2)
この式は、\:の範囲から「234」を含むセルを検索し、対応するB2\:B4の値を返します。結果として、「ぶどう」が返されます。
よくある質問とその解決法
Q1: 部分一致検索で「見つかりません」と表示される場合の対処法は？
セルに入力されている値と、検索対象のデータに余分なスペースや特殊文字が含まれていないか確認してください。これらが原因で一致しない場合があります。
Q2: 複数の一致するデータがある場合、最初の一致だけを取得する方法は？
XLOOKUP関数は、最初に一致したデータのみを返します。複数の一致するデータを取得したい場合は、FILTER関数を使用する方法があります。
Q3: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365、Excel 2021、Excel for the webで使用できます。これらのバージョンをお使いの場合、XLOOKUP関数を利用できます。
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まとめと次のステップ
XLOOKUP関数を使用することで、Excelでの部分一致検索が簡単に行えるようになります。これにより、データの検索作業が効率化され、時間の節約につながります。
さらに詳しい情報や実践的なテクニックを学びたい方は、以下の動画をご覧ください。XLOOKUP関数の使い方をより深く理解することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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