Excelを使っていると、データの検索や抽出で困った経験はありませんか？そんなときに役立つのが、Excel 64bit版でも使える「XLOOKUP（エックス・ルックアップ）」関数です。今回は、このXLOOKUP関数を初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンに詳しくない方でも安心して学べる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
はじめにXLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、Excelでデータを検索するための新しい関数です。従来のVLOOKUPやHLOOKUP関数に代わるもので、より柔軟で使いやすくなっています。例えば、商品コードから商品名を調べたり、社員番号から名前を検索したりする際に活躍します。
XLOOKUP関数の基本構文
XLOOKUP関数の基本的な書き方は以下の通りです。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
* 検索値探したいデータ（例商品コード）
* 検索範囲検索するデータが入っている範囲
* 戻り範囲検索値に対応する結果が入っている範囲
* 見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージ
* 一致モード（省略可）検索の一致方法を指定
* 検索モード（省略可）検索の順序を指定
Excel 64bit版での利用状況
XLOOKUP関数は、Excel 2021以降のバージョンやMicrosoft 365で利用可能です。64bit版のExcelでも問題なく使用できます。ただし、Excel 2016や2019では標準で利用できないため、別途アドインを導入する必要があります。
実際に使ってみよう！XLOOKUP関数の例
では、実際にXLOOKUP関数を使ってみましょう。以下のような商品リストがあるとします。
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| りんご | 100円 | |
| みかん | 150円 | |
| ぶどう | 200円 |
この中から、商品コード「」に対応する商品名と価格を調べる場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP("", , B2:B4)
この式を入力すると、「みかん」が返されます。同様に、価格を調べたい場合は以下のように入力します。
=XLOOKUP("", , C2:C4)
この式を入力すると、「150円」が返されます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はExcelのどのバージョンで使えますか？
XLOOKUP関数は、Excel 2021以降のバージョンやMicrosoft 365で利用可能です。Excel 2016や2019では標準で利用できませんが、アドインを導入することで使用できる場合があります。
Q2: XLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか？
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の後継として登場しました。VLOOKUPでは検索値が左端にある必要がありますが、XLOOKUPでは検索値がどの位置にあっても対応可能です。また、XLOOKUPでは複数の結果を返すことができるなど、柔軟性が向上しています。
Q3: XLOOKUP関数を使う際の注意点はありますか？
XLOOKUP関数を使用する際は、検索範囲と戻り範囲が同じサイズであることを確認してください。また、検索値が見つからない場合に表示するメッセージを設定することで、よりユーザーフレンドリーなシートを作成できます。
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まとめ
今回は、Excel 64bit版で使えるXLOOKUP関数について、初心者の方にもわかりやすく解説しました。XLOOKUP関数を活用することで、データの検索や抽出がより効率的に行えるようになります。ぜひ、実際の業務や日常の作業で試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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