Excelでデータを探すとき、「この条件に合うデータはどこだろう?」と悩んだことはありませんか?そんなときに便利なのが、XLOOKUP(エックスルックアップ)という関数です。特に、複数の条件を組み合わせてデータを検索したいときに力を発揮します。
今回は、XLOOKUPを使って複数条件でデータを検索する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。動画でも使えるように、実際の例を交えてお話ししますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
XLOOKUPとは?
XLOOKUPは、Excelの新しい検索関数で、従来のVLOOKUPやHLOOKUPよりも柔軟にデータを検索できます。例えば、列の順番に関係なく検索できたり、複数の条件を組み合わせて検索できたりします。
複数条件での検索方法
XLOOKUPで複数の条件を使って検索する方法は大きく分けて2つあります。
2.1 複数条件をAND(かつ)で組み合わせる方法
AND条件とは、「条件1も条件2も両方満たす場合」という意味です。例えば、「商品名が『りんご』で、色が『赤』のものを探す」といった場合です。
この場合、XLOOKUPの式は次のようになります。
=XLOOKUP(1, (商品名列="りんご") * (色列="赤"), 価格列)
ここで、`*`(掛け算)は、両方の条件が満たされるときに1になるようにしています。
2.2 複数条件をOR(または)で組み合わせる方法
OR条件とは、「条件1または条件2のいずれかを満たす場合」という意味です。例えば、「商品名が『りんご』または『みかん』のものを探す」といった場合です。
この場合、XLOOKUPの式は次のようになります。
=XLOOKUP(1, (商品名列="りんご") + (商品名列="みかん"), 価格列)
ここで、`+`(足し算)は、いずれかの条件が満たされるときに1になるようにしています。
実際の例で試してみよう
例えば、以下のようなデータがあるとします。
商品名 | 色 | 価格 |
---|---|---|
りんご | 赤 | 100円 |
みかん | オレンジ | 80円 |
バナナ | 黄 | 120円 |
この中から、「色が『赤』で、価格が100円のもの」を探す場合、次のようにXLOOKUPを使います。
=XLOOKUP(1, (商品名列="りんご") * (色列="赤") * (価格列=100), 商品名列)
この式を入力すると、「りんご」が返されます。
よくある質問
Q1: 複数条件で検索するとき、どの方法を使えばよいですか?
一般的には、AND条件の場合は掛け算(`*`)、OR条件の場合は足し算(`+`)を使います。状況に応じて使い分けてください。
Q2: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか?
XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは使用できない場合がありますので、ご注意ください。
Q3: 複数の条件を組み合わせるとき、式が長くなってしまいます。どうすればよいですか?
複雑な条件の場合、ヘルパーカラム(補助列)を使って条件をまとめると、式がシンプルになります。
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まとめ
XLOOKUPを使うと、複数の条件を組み合わせてデータを検索することができます。AND条件やOR条件をうまく使い分けて、必要なデータを効率よく探しましょう。
動画でもこの内容を詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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