Excel 2019でXLOOKUP関数を使いこなす方法

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Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す作業がよくありますよね。そんなときに便利なのが「XLOOKUP(エックスルックアップ)関数」です。今回は、Excel 2019を使っている方にもわかりやすく、XLOOKUP関数の基本から応用までを解説します。

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はじめにXLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

XLOOKUP関数は、Excelの新しい検索関数で、従来のVLOOKUPやHLOOKUPに代わるものです。特定の値を検索し、その対応するデータを返すことができます。例えば、会員IDから会員名を探すといった場面で活躍します。

基本の使い方XLOOKUP関数の構文

XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )

検索値探したい値
検索範囲検索値が含まれる範囲
戻り範囲検索値に対応するデータが含まれる範囲
見つからない場合(省略可能)検索値が見つからなかった場合に返す値
一致モード(省略可能)完全一致や近似一致を指定
検索モード(省略可能)検索の方向を指定(上から下、下から上など)

例えば、以下のようなデータがあるとします

会員ID 会員名
T001 田中
T002 鈴木
T003 高橋

このとき、会員ID「T002」に対応する会員名を探すには、以下のように入力します

=XLOOKUP("T002", , B2:B4)

これで、セルに「鈴木」と表示されます。

応用編XLOOKUP関数の活用方法

XLOOKUP関数は、基本的な検索だけでなく、以下のような応用にも対応しています

見つからない場合のメッセージ表示

検索値が見つからなかった場合に、エラーではなく指定したメッセージを表示することができます。例えば、「該当なし」と表示するには、以下のように入力します

=XLOOKUP("T005", , B2:B4, "該当なし")

部分一致検索

XLOOKUP関数では、ワイルドカードを使って部分一致検索が可能です。例えば、「田」を含む会員名を探すには、以下のように入力します

=XLOOKUP("*田*", , B2:B4)

複数列の一括取得(スピル機能)

XLOOKUP関数は、複数の列を一度に取得することができます。例えば、会員ID「T002」に対応する会員名と住所を一括で取得するには、以下のように入力します

=XLOOKUP("T002", , B2:C4)

これで、会員名と住所が隣接するセルに表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUP関数はExcel 2019で使用できますか?

いいえ、XLOOKUP関数はExcel 2019では使用できません。Office 365またはExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。

Q2: XLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか?

XLOOKUP関数は単一の条件での検索に特化しています。複数の条件で検索する場合は、複数のXLOOKUP関数を組み合わせるか、他の関数と組み合わせて使用する必要があります。

Q3: XLOOKUP関数で検索の方向を指定できますか?

はい、XLOOKUP関数では検索の順序を指定できます。引数「検索モード」で、上から下(1)、下から上(-1)、昇順(二分探索)(2)、降順(二分探索)(-2)を指定できます。

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まとめ

XLOOKUP関数は、従来の検索関数に比べて柔軟で強力な機能を持っています。特に、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できる点や、見つからなかった場合のメッセージ表示、部分一致検索など、実務での活用の幅が広がります。

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