Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「XLOOKUP(エックスルックアップ)」関数です。今回は、このXLOOKUP関数を初心者の方にもわかりやすく解説します。
XLOOKUPとは?
XLOOKUPは、Excelでデータを検索するための関数です。従来のVLOOKUPやHLOOKUPと比べて、より柔軟で使いやすくなっています。例えば、検索する列が左側にあっても、右側にあっても問題なく対応できます。
VLOOKUPとの違い
VLOOKUPでは、検索する値が必ず左端の列にある必要がありました。しかし、XLOOKUPではその制約がなく、どの列でも検索が可能です。これにより、データの並び順に関係なく、必要な情報を簡単に取得できます。
基本的な使い方
XLOOKUPの基本的な構文は以下の通りです
excel
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
例えば、以下のようなデータがあるとします
商品名 | 価格 |
---|---|
りんご | 100 |
みかん | 150 |
ぶどう | 200 |
この中から「みかん」の価格を取得するには、次のように入力します
excel
=XLOOKUP("みかん", , B2:B4)
これで、みかんの価格である「150」が返されます。
XLOOKUPの応用テクニック
XLOOKUPには、さらに便利な機能がいくつかあります。
見つからない場合のカスタムメッセージ
検索した値が見つからなかった場合、デフォルトでは「#N/A」というエラーが表示されます。これをカスタムメッセージに変更することができます。例えば、「該当なし」と表示させたい場合は、以下のように入力します
excel
=XLOOKUP("バナナ", , B2:B4, "該当なし")
部分一致検索(ワイルドカードの使用)
XLOOKUPでは、ワイルドカードを使って部分一致検索を行うことができます。例えば、「ん」で終わる商品名を検索するには、次のように入力します
excel
=XLOOKUP("*ん", , B2:B4, "該当なし", 2)
これにより、「みかん」の価格が返されます。
逆順検索
データが逆順に並んでいる場合でも、XLOOKUPを使って検索することができます。例えば、最新のデータを取得したい場合などに便利です。
excel
=XLOOKUP("みかん", , B2:B4, "該当なし", 0, -1)
よくある質問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか?
XLOOKUPは、Excel 365、Excel 2021、Excel for the webなどの最新バージョンで利用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。
Q2: XLOOKUPとVLOOKUP、どちらを使うべきですか?
XLOOKUPはVLOOKUPと比べて、柔軟性が高く、使いやすいです。特に、検索する列が左端でない場合や、逆順に検索したい場合など、VLOOKUPでは対応が難しい場面で有効です。
Q3: 複数の条件で検索することはできますか?
はい、XLOOKUPを組み合わせて、複数の条件で検索することが可能です。例えば、IDと名前の両方で検索する場合などに応用できます。
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まとめ
XLOOKUPは、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟に行うための強力なツールです。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務や作業が格段に効率化されることでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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