皆さん、こんにちは！今日は、Excelでデータを効率的に集計するための強力なツール、SUMIFS関数についてお話しします。複数の条件を指定して合計を求める際に非常に便利な関数です。例えば、「特定の地域で、特定の商品カテゴリーの売上合計を知りたい」といった場合に、このSUMIFS関数が大活躍します。初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて解説していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
SUMIFS関数とは？基本的な使い方をマスターしよう
Excelのイメージ
まず、SUMIFS関数の基本から見ていきましょう。SUMIFS関数は、複数の条件に一致するデータの合計を計算するための関数です。構文は以下の通りです。
=SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], …)
– 合計範囲合計したい数値が入っているセルの範囲
– 条件範囲1条件を適用するセルの範囲
– 条件1条件範囲1に適用する条件
– 条件範囲2, 条件2追加の条件（必要に応じて）
例えば、以下のような売上データがあるとします。
| 日付 | 商品 | 地域 | 売上 |
|---|---|---|---|
| 2025/01/01 | りんご | 東京 | 1000 |
| 2025/01/02 | バナナ | 大阪 | 1500 |
| 2025/01/03 | りんご | 東京 | 1200 |
| 2025/01/04 | オレンジ | 名古屋 | 1800 |
このデータから、「東京で売れたりんごの売上合計」を求める場合、以下のようにSUMIFS関数を使用します。
=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "りんご", C2:C5, "東京")
この数式では、売上が記載されているD2からD5の範囲を合計範囲とし、商品名が「りんご」で、地域が「東京」である行の売上を合計します。結果は、1000 + 1200 = 2200となります。
SUMIFS関数の応用編複数条件でさらに便利に
SUMIFS関数は、複数の条件を組み合わせて使用することで、より複雑なデータ集計が可能です。例えば、「2025年1月に東京で売れたりんごの売上合計」を求めたい場合、日付の範囲も条件に加えることができます。
=SUMIFS(D2:D5, B2:B5, "りんご", C2:C5, "東京", A2:A5, ">=2025/01/01", A2:A5, "<=2025/01/31")
この数式では、日付が2025年1月1日から2025年1月31日までの間で、商品が「りんご」、地域が「東京」の売上を合計します。結果は先ほどと同じく2200となります。
よくある質問や疑問
SUMIFS関数でエラーが出る場合の対処法
SUMIFS関数を使用していて、#VALUE!エラーが表示されることがあります。これは、数式が閉じたブック内のセルを参照している場合に発生します。解決策として、参照しているブックを開いてから数式を更新してください。
SUMIFS関数でOR条件を指定する方法
SUMIFS関数で複数の条件のいずれかを満たすデータを合計したい場合、OR条件を指定することが可能です。例えば、「商品がりんごまたはバナナの売上合計」を求める場合、以下のようにSUM関数と組み合わせて使用します。
=SUM(SUMIFS(D2:D5, B2:B5, {"りんご", "バナナ"}))
この数式では、商品が「りんご」または「バナナ」の売上を合計します。
まとめ
いかがでしたか？SUMIFS関数を活用することで、Excelでのデータ集計が格段に効率化されます。複数の条件を組み合わせて、必要な情報を瞬時に抽出できるこの関数を、ぜひ日々の業務で活用してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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