Excel 2016を使っている皆さん、こんにちは!今日は、最近よく耳にする「XLOOKUP関数」についてお話しします。Excelを使っていると、「XLOOKUPって便利そうだけど、私のExcelでは使えないの?」と疑問に思ったことはありませんか?
結論から言うと、Excel 2016ではXLOOKUP関数は使用できません。しかし、安心してください!VLOOKUP関数を使えば、XLOOKUPと同じようなことができるんです。今回は、VLOOKUP関数を使って、XLOOKUPと同じような検索作業を行う方法をご紹介します。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
VLOOKUP関数は、指定した範囲から検索値を探し、対応する値を返す関数です。基本的な書式は以下の通りです。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)
例えば、社員IDを検索して社員名を取得する場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 2, FALSE)
ここで、検索値は探したい社員ID、範囲は社員IDと社員名が含まれる範囲、2は社員名が含まれる列番号、FALSEは完全一致で検索することを意味します。
VLOOKUP関数を使った具体例
例えば、以下のような社員データがあるとします。
社員ID | 社員名 |
---|---|
1001 | 山田 太郎 |
1002 | 佐藤 花子 |
1003 | 鈴木 一郎 |
このデータから、社員ID「1002」に対応する社員名を取得する場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP(1002, B4, 2, FALSE)
結果として、「佐藤 花子」が返されます。
VLOOKUP関数の注意点
VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意してください。
- 検索値は範囲の最左列に配置する必要があります。 VLOOKUP関数は、検索範囲の最左列から右方向にしか検索できません。
- 検索の型はFALSEを指定しましょう。 TRUEを指定すると近似一致となり、意図しない結果が返されることがあります。
- 範囲の列番号は絶対参照を使用しましょう。 範囲をコピーする際に列番号が変わらないようにするためです。
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まとめ
Excel 2016ではXLOOKUP関数は使用できませんが、VLOOKUP関数を使うことで、同じような検索作業を行うことができます。VLOOKUP関数の基本的な使い方と注意点を押さえて、効率的なデータ検索を行いましょう。
もし、VLOOKUP関数の使い方や他のExcelの機能についてさらに詳しく知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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