Excelでデータを検索する際に便利な「LOOKUP関数」。でも、使い方がわからない、難しそう、と感じていませんか？今回は、初心者の方でも安心して使えるように、LOOKUP関数の基本から応用まで、わかりやすく解説します。これを読めば、あなたもExcelの達人になれるかもしれませんよ！
LOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
LOOKUP関数は、指定した値を範囲内から検索し、同じ位置にある別の値を返す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。
基本の使い方
LOOKUP関数には2つの形式があります
- ベクトル形式1行または1列の範囲を検索し、同じ位置にある別の範囲の値を返します。
- 配列形式複数行・複数列の範囲を検索し、最初の行または列で一致する値を返します。
ベクトル形式の構文
LOOKUP(検索値, 検索範囲, )
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| 001 | リンゴ | 100円 |
| 002 | バナナ | 150円 |
| 003 | オレンジ | 120円 |
商品コード「002」を検索して、対応する商品名を表示させるには、以下のように入力します
=LOOKUP("002", , B2:B4)
結果は「バナナ」と表示されます。
配列形式の構文
LOOKUP(検索値, 範囲)
同じデータを配列形式で検索する場合、以下のように入力します
=LOOKUP("002", C4)
この場合、検索値「002」が最初の列に見つかり、その行の最後の列（価格）を返します。
VLOOKUP関数との違い
VLOOKUP関数もデータ検索に使われますが、LOOKUP関数との違いは以下の通りです
- VLOOKUP検索範囲の最初の列から検索し、指定した列番号の値を返します。
- LOOKUP検索範囲内の最初の行または列から検索し、同じ位置にある別の範囲の値を返します。
例えば、VLOOKUP関数で商品コード「002」を検索し、商品名を取得するには、以下のように入力します
=VLOOKUP("002", C4, 2, FALSE)
結果は「バナナ」と表示されます。
INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた高度な検索方法
より柔軟な検索を行いたい場合、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法があります。これにより、検索範囲の列順に関係なく、任意の列から値を取得できます。
例えば、商品コード「002」を検索し、商品名を取得するには、以下のように入力します
=INDEX(B2:B4, MATCH("002", , 0))
MATCH関数で商品コード「002」が\:のどの位置にあるかを検索し、その位置をINDEX関数に渡して商品名を取得します。
よくある質問や疑問
Q1: LOOKUP関数とVLOOKUP関数、どちらを使うべきですか？
一般的に、VLOOKUP関数は初心者向けで使いやすいですが、検索範囲の列順に制限があります。一方、LOOKUP関数は柔軟性がありますが、やや複雑です。データの構造や目的に応じて使い分けると良いでしょう。
Q2: INDEX関数とMATCH関数の組み合わせは難しいですか？
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れると非常に強力な検索方法です。INDEX関数とMATCH関数の使い方を理解すれば、VLOOKUP関数では対応できない複雑な検索にも対応できます。
Q3: LOOKUP関数で部分一致検索はできますか？
LOOKUP関数自体は部分一致検索には対応していませんが、ワイルドカード（\*や?）を使用することで、部分一致に近い検索が可能です。ただし、完全な部分一致検索を行いたい場合は、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせを使用する方が適しています。
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まとめ
LOOKUP関数は、Excelでデータを効率的に検索するための強力なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、日々の作業が格段に楽になります。さらに、VLOOKUP関数やINDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、より高度な検索が可能となります。ぜひ、これらの関数を活用して、Excelの達人を目指してください！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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